15 de novembre del 2025
Control horari amb geolocalització
Expliquem com funciona el registre horari amb geolocalització, les seves implicacions legals, tècniques i de privacitat.
El control horari amb geolocalització és una alternativa avançada per a empreses amb treballadors mòbils o desplaçats, que permet registrar no només l’hora d’entrada i sortida, sinó també la ubicació en el moment del fitxatge.
Què és el control horari per geolocalització?
Es tracta d’un sistema en què, en fitxar, es captura la posició del treballador (per exemple, mitjançant GPS o xarxes autoritzades) juntament amb el segell de temps i la identitat de l’empleat. Així, es pot verificar no només que el fitxatge s’ha realitzat, sinó des d’on.
Com funciona el fitxatge geolocalitzat?
Quan un treballador marca la seva entrada o sortida, l’aplicació registra automàticament l’hora, la seva identitat (a través d’usuari, PIN, QR o un altre mètode) i la seva ubicació. Aquesta informació es desa en un servidor segur, xifrada i amb un segell temporal que n’assegura la integritat.
Atenció a la privacitat
La ubicació es registra només en el moment del fitxatge, no hi ha un seguiment constant del treballador, cosa que ajuda a protegir la seva intimitat i compleix amb els principis de proporcionalitat.
Aspectes legals i compliment normatiu
Perquè aquest sistema sigui legal, ha de respectar les lleis laborals i també les normes de protecció de dades. És fonamental que l’empresa informi prèviament els empleats, limiti la recollida de dades a allò estrictament necessari i justifiqui per què necessita la geolocalització.
Obligacions clau per a l’empresa
En implantar geolocalització en el control horari, l’empresa hauria de:
- Informar per escrit el personal sobre com i per a què s’utilitzarà la seva ubicació.
- Registrar únicament les dades essencials: hora, localització i usuari.
- Garantir la seguretat i confidencialitat de les dades mitjançant xifrat i control d’accessos.
- Conservar els registres durant un temps adequat (per exemple, diversos anys) i permetre l’accés als empleats.
- Justificar que l’ús de la ubicació és proporcional a la finalitat laboral.
Requisits tècnics mínims
Perquè el sistema sigui acceptable des del punt de vista legal i tècnic, es recomana que:
- Registre l’hora i la ubicació amb un segell temporal immutable.
- Validi la identitat del treballador correctament abans de permetre el fitxatge.
- Xifri les dades tant en trànsit com en emmagatzematge.
- Desactivi el GPS quan no s’estigui fitxant per evitar rastrejos innecessaris.
- Mantingui un registre d’auditoria accessible només per personal autoritzat.
Sistemes de geolocalització utilitzats
Alguns dels mètodes més utilitzats són:
- GPS al mòbil: molt precís, ideal per a treballadors en ruta o desplaçament. L’aplicació d’Horalia, un dels referents del sector, utilitza aquest mètode de geolocalització tan eficaç.
- Adreça IP: útil per a oficines o entorns amb xarxa fixa, sense requerir coordenades GPS.
- Wi-Fi: permet validar que un empleat està connectat a una xarxa autoritzada en un lloc concret.
- Geofencing (zones o perímetres): defineix àrees virtuals on només es permet fitxar si el dispositiu hi és dins.
- Beacons Bluetooth: dispositius de curt abast per a zones interiors (oficines, magatzems) sense necessitat de GPS actiu.
Privacitat i protecció de dades
Com que la ubicació és informació sensible, és essencial aplicar mesures de protecció. La geolocalització s’ha d’activar només per fitxar, no durant tota la jornada, i els empleats han de tenir garantits els seus drets.
Bones pràctiques per protegir la privacitat
Entre les mesures recomanades hi ha:
- Activar la geolocalització només en el moment del registre d’entrada o sortida.
- Realitzar una Avaluació d’Impacte de Privacitat si el sistema ho requereix.
- Xifrar les dades de ubicació per evitar accessos no autoritzats.
- Eliminar o anonimitzar les dades antigues quan ja no siguin necessàries.
- Oferir mètodes alternatius de fitxatge per a qui prefereixi no compartir la seva ubicació.
Perill potencial
Un ús incorrecte, com el seguiment continu, conservar dades de més o no protegir adequadament la ubicació, pot generar sancions per part de les autoritats de protecció de dades o laborals.
Errors comuns en implementar geolocalització
Alguns errors que les empreses solen cometre són:
- Activar el GPS durant tota la jornada en lloc de només al fitxar.
- No informar correctament els treballadors sobre l’ús de les seves dades de ubicació.
- Guardar coordenades precises més temps del necessari.
- Utilitzar aplicacions sense traçabilitat ni segell temporal fiable.
- Permetre fitxatges des d’ubicacions no autoritzades sense control.
Sancions possibles
El mal ús de la geolocalització pot comportar sancions tant de l’autoritat laboral com de la de protecció de dades. És essencial que el sistema compleixi tots els requisits legals per evitar riscos.
Com implantar un sistema de geolocalització correctament
Per fer-ho bé, es pot seguir aquest pla:
- Seleccionar una eina com Horalia que garanteixi segell temporal, xifrat i auditoria.
- Definir les zones autoritzades en cas d’utilitzar geofencing (seus, obres, clients…).
- Configurar l’app perquè la geolocalització només s’activi puntualment al fitxar.
- Comunicar la política de registre horari a l’equip, explicant com i quan s’utilitza la ubicació.
- Formar els empleats i fer auditories regulars per assegurar que tot funciona correctament i respectant la privacitat.
Conclusió
El control horari amb geolocalització pot ser una solució potent per a empreses amb treballadors mòbils. Si es gestiona bé, amb transparència, mesures de privacitat i sistemes tècnicament segurs, ofereix una manera legal i fiable de registrar la jornada laboral. La clau és l’equilibri: utilitzar la ubicació només quan sigui necessari, protegir les dades dels empleats i evitar qualsevol tipus de vigilància contínua.
Resum pràctic
Un sistema de fitxatge geolocalitzat fiable ha de registrar l’hora i la ubicació només al fitxar, validar la identitat, xifrar dades, permetre auditoria, informar l’empleat i respectar la seva privacitat.
Horalia ofereix un sistema de control horari amb geolocalització segur, precís i totalment adaptat a les necessitats d’equips mòbils.
