21 de setembre del 2025
Fitxatge digital obligatori a Espanya
Descobreix tot el que necessites saber sobre la llei del fitxatge digital obligatori i com afecta les empreses i treballadors.
Des de maig de 2019, amb l'aprovació del Reial decret-llei 8/2019, totes les empreses a Espanya estan obligades a implementar un sistema de registre de jornada. Aquesta mesura, coneguda com el fitxatge digital obligatori, busca garantir la transparència laboral i evitar abusos relacionats amb les hores extres.
La llei afecta tot tipus de companyies, sense importar la seva grandària o sector. Tant grans corporacions com pimes, autònoms amb empleats i fins i tot associacions han de complir amb aquesta normativa.
Important
El fitxatge s’ha de realitzar cada dia, registrant l’hora d’entrada i sortida de cada treballador, així com les pauses si es computen com a temps de treball.
Per què es va implantar el fitxatge digital obligatori?
L'objectiu principal de la normativa és evitar l'explotació laboral i controlar les hores extraordinàries que sovint no es remuneraven ni cotitzaven. A més, permet a la Inspecció de Treball verificar que es compleixen els límits legals de jornada i descans.
“El registre diari de la jornada és una garantia tant per al treballador com per a l’empresa, que pot demostrar que compleix amb la normativa.”
Què ha de registrar l'empresa?
L'empresa ha de garantir un sistema fiable, accessible i que no pugui manipular-se. Com a mínim, ha d'incloure:
- L'hora exacta d'inici i fi de la jornada de cada treballador.
- La durada total de la jornada laboral diària.
- El còmput d'hores ordinàries i extraordinàries.
- Conservació dels registres durant un mínim de 4 anys.
Quins mètodes s'accepten per fitxar?
La normativa no imposa un sistema únic, cosa que dóna flexibilitat a les empreses per triar el que millor s'adapti a la seva activitat. L'important és que sigui fiable i no alterable.
Mètodes més comuns de registre
Entre els sistemes més utilitzats a Espanya per complir amb el fitxatge digital obligatori destaquen:
- Aplicacions mòbils o programari especialitzat en control horari.
- Dispositius biomètrics (empremta dactilar, reconeixement facial).
- Termininals de fitxatge mitjançant targeta o PIN.
- Fulls de registre signats manualment (menys recomanables per la seva facilitat de manipulació).
Atenció
El sistema ha d’estar sempre accessible per als treballadors i disponible per a la Inspecció de Treball quan ho requereixi.
Consequències de no complir amb la normativa
Les empreses que no implementin un sistema de fitxatge digital o manipulin els registres s'exposen a sancions econòmiques que poden oscil·lar entre els 625 € i els 187.515 €, en funció de la gravetat de la infracció.
Exemples d'infraccions habituals
Alguns dels incompliments més freqüents detectats per la Inspecció de Treball inclouen:
- No tenir cap sistema de registre horari.
- No conservar els registres durant el temps mínim establert.
- Registrar de manera incorrecta les hores de treball.
- No informar ni remunerar les hores extraordinàries.
Conclusió
El fitxatge digital obligatori no només respon a una exigència legal, sinó que també és una oportunitat perquè les empreses gestionin millor els seus recursos, augmentin la productivitat i fomentin relacions laborals més transparents.
