El software de RRHH per a logística i magatzems
Coordina fitxatges, torns i absències de magatzem, repartiment i oficina en un sol panell. Horalia ajuda la logística a cobrir els pics de campanya sense perdre el control de les hores.
Els reptes de RRHH en logística
L'activitat 24/7, els pics de campanya i les plantilles repartides per diversos centres compliquen la gestió de persones al sector.
Pics de campanya
Black Friday, Nadal o rebaixes multipliquen el volum i obliguen a reforçar la plantilla en temps rècord.
Magatzems que no descansen
Cobrir torns de matí, tarda i nit els set dies de la setmana exigeix una planificació constant.
Diversos centres repartits
Plataformes, hubs i magatzems repartits fan que cada responsable acabi portant el seu full de càlcul.
Alta rotació i personal temporal
Els reforços i el personal d'ETT entren i surten contínuament, i cal donar-los d'alta i formar-los de pressa.
Equips que no trepitgen l'oficina
Preparació de comandes, moll i repartiment treballen lluny d'un ordinador i igualment han de registrar la jornada.
Hores extra fora de control
Sense dades en temps real és difícil ajustar la plantilla al volum i detectar desviacions d'hores.
Com ho resol Horalia
Centralitza el registre de jornada de tots els teus centres i munta els reforços de campanya en minuts.
Fitxatge dins i fora del magatzem
El teu equip fitxa al moll, a la nau o des del carrer, i tu tens el registre de jornada de tots els centres centralitzat i conforme a la normativa.
- Terminal de fitxatge en un punt fix del magatzem
- Fitxatge des del mòbil amb geolocalització per al personal de repartiment
- Registre de jornada segur i conforme a la llei espanyola
Quadrants per a campanyes i pics de volum
Duplica el quadrant de l'última campanya, afegeix-hi els reforços que necessitis i publica'l. El teu equip el rep a l'instant al mòbil, amb avís de cada canvi.
- Duplica el quadrant d'una setmana o d'una campanya a la següent
- Col·loca torns de nit, caps de setmana i reforços arrossegant-los al quadrant
- Avisa l'equip de cada publicació o canvi automàticament
Absències i informes de tota la plantilla
Gestiona vacances i absències de cada magatzem sense correus i exporta els informes de treballadors amb les hores treballades, les extra i les absències de la teva gent.
- Sol·licituds i aprovacions d'absències des del mòbil
- Calendari d'equip per veure d'un cop d'ull qui hi és i qui falta
- Informes de treballadors exportables amb hores treballades, extra i absències
Beneficis per a la teva operativa
Menys temps de gestió, campanyes cobertes i les hores dels teus treballadors sota control.
Campanyes sota control
Munta els reforços d'un pic de volum en minuts i l'equip els veu a l'instant.
Compleix la llei sense esforç
Registre de jornada conforme a la normativa i dades a punt per a qualsevol inspecció.
Menys hores extra imprevistes
Saldo horari al dia de cada persona, per corregir abans que les hores es disparin.
Tots els centres en un compte
Dona d'alta tots els teus magatzems al mateix compte i consulta les hores de tots els teus treballadors.
Altes ràpides de reforços
Dona d'alta el personal temporal en minuts perquè fitxi des del seu primer torn.
Equip més autònom
Cada persona fitxa, consulta el seu torn i demana vacances des del mòbil.
Centre a centre
Comença per un magatzem i desplega Horalia a la resta de la xarxa logística al teu ritme.
Comença en 3 passos
Posa en marxa Horalia als teus centres logístics en molt poc temps.
- 01
Dona d'alta els teus centres
Dona d'alta els magatzems i les plataformes, defineix els horaris de cada lloc i crea les polítiques de fitxatge de l'empresa.
- 02
Convida el teu equip
Dona d'alta responsables, personal de magatzem i repartiment, i aplica'ls les polítiques de fitxatge que els pertoquin.
- 03
Planifica i controla
Publica els quadrants, gestiona les absències i consulta el saldo horari i els informes de treballadors.
Accedeix a Horalia i prova totes les seves funcionalitats
Descobreix totes les eines de la plataforma de manera gratuïta i interactiva. Omple el formulari per començar a provar Horalia avui.
“En campanya doblem plantilla. Amb Horalia dupliquem el quadrant de la campanya anterior, hi afegim els reforços i el publiquem en una tarda.”
Ignacio Ferrer
Director d'Operacions d'un operador logístic
“El fitxatge amb el mòbil al moll ens ha tret els parts en paper. Sé qui és a la nau en cada moment.”
Marta Quintana
Responsable de magatzem
“Els repartidors fitxen des del carrer i cada fitxatge queda amb la seva ubicació. Deixo de perseguir hores al final de la setmana.”
Dani Escudero
Cap d'última milla
“Tenir tots els centres en un mateix compte ens ha ordenat la gestió de tota la xarxa.”
Elena Bosch
Directora de RRHH d'una xarxa de plataformes
Horalia no és només un software de RRHH; és un conjunt d'eines per transformar la gestió del teu equip. Explora les nostres funcions de fitxatge, absències, horaris i més.
Preguntes freqüents sobre RRHH en logística
Tot el que necessites per digitalitzar la gestió de persones dels teus magatzems.
