Vacances laborals: quants dies corresponen i què passa amb les que no es gaudeixen
Coneix quants dies de vacances corresponen per llei, com es calculen, qui fixa les dates i què passa amb les vacances que no es gaudeixen abans que acabi l'any.
Les vacances són el dret laboral més conegut i, tanmateix, un dels que genera més dubtes quan arriba el moment d'aplicar-lo: quants dies corresponen a qui va entrar a mitjan any, qui decideix les dates, si es poden pagar en lloc de gaudir-les o què passa amb els dies que queden pendents el 31 de desembre.
En aquesta guia responem totes aquestes preguntes a partir de l'article 38 de l'Estatut dels Treballadors i de la jurisprudència que l'interpreta. L'anirem actualitzant a mesura que canviïn la norma o els criteris dels tribunals.
Quants dies de vacances corresponen
L'Estatut fixa un mínim de 30 dies naturals de vacances retribuïdes per cada any de treball. Com que són dies naturals, en aquest còmput també hi entren els caps de setmana i els festius. Alguns convenis expressen les vacances en dies laborables, cosa que és vàlida sempre que el resultat no quedi per sota del mínim legal.
Quan la persona no ha treballat l'any sencer, perquè va entrar o sortir de l'empresa a mitjan any, li correspon la part proporcional: 2,5 dies per cada mes treballat o, amb més precisió, 30 dies multiplicats pels dies treballats i dividits entre 365. Qui comença a treballar l'1 de juliol, per exemple, genera uns 15 dies de vacances fins al 31 de desembre. L'Estatut no diu com s'han d'arrodonir els decimals: si el conveni no ho regula, convé fixar un criteri i aplicar-lo a tota la plantilla per igual.
Dies de vacances segons cada situació
| Situació | Vacances que corresponen |
|---|---|
| Any sencer a jornada completa | 30 dies naturals com a mínim |
| Jornada a temps parcial | Els mateixos 30 dies naturals. El que canvia és el salari, no el nombre de dies |
| Contracte que comença o acaba durant l'any | La part proporcional: 2,5 dies per mes treballat |
| Mesos de baixa mèdica | Generen vacances igual que el temps treballat |
| Conveni o contracte que millora el mínim | Els dies que fixi el conveni o el contracte |
Qui decideix quan es gaudeixen
Ni l'empresa ni la persona treballadora poden fixar les vacances pel seu compte. L'Estatut estableix que les dates s'acorden entre totes dues parts, respectant el que disposi el conveni col·lectiu sobre la planificació anual de les vacances.
Les regles del calendari de vacances
- Cada empresa fixa el seu calendari de vacances, dins del que permeti el conveni.
- La persona treballadora ha de conèixer les seves dates com a mínim dos mesos abans de començar a gaudir-les.
- Les vacances es poden dividir en diversos períodes. L'Estatut parla de «període o períodes» i deixa al conveni i a l'acord entre les parts com repartir-los.
- Si no hi ha acord, decideix el jutjat social mitjançant un procediment ràpid, i la seva decisió no es pot recórrer.
Es perden les vacances que no es gaudeixen abans del 31 de desembre?
La regla general és que les vacances es gaudeixen dins de l'any natural en què es generen. Però aquesta regla té un límit important, fixat pel Tribunal de Justícia de la Unió Europea el novembre del 2018 i que vincula els tribunals espanyols: la persona treballadora no perd automàticament els dies pendents per no haver-los sol·licitat.
Només els perd si l'empresa pot demostrar que la va animar a gaudir-los, que la va informar amb prou temps que els perdria en acabar l'any i que, tot i així, la persona va decidir no fer-ho. Si l'empresa no ho pot acreditar, els dies continuen sent de la persona treballadora.
Vacances i baixa mèdica
Les vacances serveixen per descansar i la baixa, per recuperar-se, així que una no pot absorbir l'altra. Quan coincideixen, la persona conserva el dret a gaudir les vacances en un altre moment, amb algunes diferències segons el tipus de baixa.
Què passa quan les vacances coincideixen amb una baixa
| Situació | Què passa amb les vacances | Base |
|---|---|---|
| Baixa per embaràs, part o lactància natural, o permís per naixement | Es gaudeixen en acabar, encara que hagi acabat l'any al qual corresponien | Art. 38.3 ET |
| Una altra baixa que impedeix gaudir-les durant l'any | Es gaudeixen en acabar la baixa, sempre que no hagin passat més de 18 mesos des del final de l'any en què es van generar | Art. 38.3 ET |
| Baixa que comença quan la persona ja és de vacances | Els dies que coincideixen amb la baixa es recuperen més endavant | Tribunal de Justícia de la UE (2012) |
Convé distingir la baixa dels permisos retribuïts, que funcionen amb altres regles. Els expliquem a la guia de permisos retribuïts, i el procediment de la baixa, a l'article sobre la baixa laboral i el part mèdic.
Com es paguen les vacances
Durant les vacances, la persona treballadora ha de cobrar la seva retribució normal, com si estigués treballant. El Tribunal Suprem, seguint el Tribunal de Justícia de la UE, ha establert que aquesta retribució inclou tots els conceptes que es cobren de manera habitual, com les comissions o els plusos que formen part del salari ordinari. Només se'n poden excloure els conceptes extraordinaris.
El que no es pot fer és pagar les vacances en lloc de gaudir-les. L'Estatut prohibeix substituir-les per una compensació econòmica, i l'única excepció és el final del contracte: si queden dies pendents quan la relació laboral s'acaba, es paguen en el finiquito.
Què ha de fer l'empresa
Una gestió de vacances sense sorpreses
- Planificar el calendari amb antelació, d'acord amb el conveni i amb temps per comunicar les dates com a mínim dos mesos abans.
- Deixar constància del que s'ha acordat. Convé que les dates pactades quedin registrades per evitar discussions posteriors.
- Portar el saldo de cada persona: dies generats, gaudits i pendents, inclosa la part proporcional d'altes i baixes.
- Avisar abans de final d'any qui tingui dies pendents, per escrit i amb temps perquè els pugui gaudir.
- Reflectir les vacances al registre de jornada com a absència justificada, perquè aquests dies no apareguin com a faltes.
- Aplicar els mateixos criteris a tota la plantilla, tant per repartir els períodes més sol·licitats com per arrodonir els dies.
Com gestionar les vacances amb Horalia
El repte de les vacances no és conèixer la norma, sinó portar al dia el saldo de cada persona i repartir els períodes sense deixar l'equip sense cobertura. La gestió de vacances i absències d'Horalia reuneix tot el procés en un mateix lloc.
Què permet fer
- Sol·licitar i aprovar vacances des del mòbil o el navegador, amb responsables d'aprovació definits per a cada persona.
- Veure els dies disponibles en tot moment, perquè cada absència es descompta automàticament.
- Aplicar les teves pròpies polítiques de vacances amb tipus d'absència personalitzables, cadascun amb el seu color.
- Consultar el calendari de l'equip en temps real per anticipar els períodes amb més absències.
- Enllaçar les vacances amb el control horari, perquè el registre de jornada quadri sense refer números.
- Exportar les absències per a la nòmina o per a una inspecció.
