El software de RRHH per a empreses de neteja i serveis
Controla fitxatges, torns i absències d'equips repartits per desenes de centres de client. Horalia ajuda les empreses de serveis a documentar cada servei prestat i complir el registre de jornada.
Els reptes de RRHH en neteja i serveis
Treballar a les instal·lacions del client, amb jornades parcials i molta rotació, fa que el control horari se t'escapi de les mans sovint.
Plantilla repartida per centres
El teu equip treballa a desenes d'instal·lacions de client i no passa mai per l'oficina.
Demostrar el servei prestat
El client demana justificar les hores dedicades al seu centre i els parts en paper arriben tard i amb errors.
Substitucions d'última hora
Una baixa obliga a trobar qui cobreixi el servei aquell mateix dia, sense deixar el centre descobert.
Jornades parcials i partides
Contractes de poques hores repartits entre diversos centres compliquen el càlcul de la jornada de cada persona.
Registre de jornada sense oficina
Cada treballador ha de registrar la seva jornada encara que comenci i acabi al centre del client.
Altes i baixes constants
La rotació i els canvis de contracta obliguen a donar d'alta i formar personal nou contínuament.
Com ho resol Horalia
Porta el fitxatge al centre del client i tingues les hores de cada servei documentades sense perseguir parts en paper.
Fitxatge al centre del client
El teu equip fitxa des del mòbil en arribar i en sortir de cada instal·lació, i cada fitxatge queda registrat amb la seva ubicació, de manera que el registre de jornada és centralitzat i conforme a la normativa.
- Fitxatge des del mòbil amb la ubicació registrada a cada centre
- Fitxatge web o en terminal fix per a l'equip de les teves oficines
- Registre de jornada segur i conforme a la llei espanyola
Planifica serveis i cobreix substitucions
Cada equip queda assignat al seu centre i a la seva franja, i si falta algú, el torn es reassigna i el canvi es publica en minuts, amb avís automàtic.
- Munta el quadrant de cada setmana arrossegant els serveis a la seva franja
- Reassigna un torn a una altra persona per cobrir una baixa sense deixar el centre descobert
- Avisa l'equip de cada publicació o canvi automàticament
Absències i informes de treballadors
Gestiona vacances i absències sense papers i exporta els informes de treballadors amb les hores treballades de cada persona per justificar el servei davant del teu client.
- Sol·licituds i aprovacions d'absències des del mòbil
- Informes de treballadors exportables amb les hores treballades de cada persona
- Cada fitxatge queda registrat amb la ubicació on s'ha fet
Beneficis per a la teva empresa de serveis
Menys temps de gestió, cap servei descobert i les hores del teu equip documentades.
Cap servei descobert
Detecta a l'instant quin centre es queda sense cobertura i reassigna el torn en minuts.
Justifica hores davant del client
Informes de treballadors amb les hores reals de cada persona, exportables sense refer parts.
Compleix la llei sense esforç
Registre de jornada conforme a la normativa encara que ningú passi per l'oficina.
Adeu als parts en paper
Els fitxatges arriben sols, sense recollir fulls signats al final de la setmana.
Altes ràpides
Dona d'alta el personal nou en minuts perquè fitxi des del seu primer servei.
Equip més autònom
Cada persona fitxa, consulta el seu horari i demana vacances des del mòbil.
Client a client
Comença per una contracta i desplega Horalia a la resta de centres de client al teu ritme.
Comença en 3 passos
Posa en marxa Horalia als teus centres de client en molt poc temps.
- 01
Dona d'alta els teus centres
Dona d'alta els centres on presteu servei, defineix els horaris de cada servei i crea les polítiques de fitxatge de l'empresa.
- 02
Convida el teu equip
Dona d'alta responsables de zona i personal de servei, i aplica'ls les polítiques de fitxatge que els pertoquin.
- 03
Planifica i justifica
Publica els serveis, cobreix les substitucions i exporta els informes de treballadors.
Accedeix a Horalia i prova totes les seves funcionalitats
Descobreix totes les eines de la plataforma de manera gratuïta i interactiva. Omple el formulari per començar a provar Horalia avui.
“Abans recollíem parts en paper de cada centre. Ara els fitxatges arriben sols i tanquem el mes sense perseguir ningú.”
Pilar Otero
Directora de RRHH d'una empresa de neteja
“Quan algú causa baixa reassigno el servei des del mòbil, sense trucar centre per centre.”
Rubén Alcaraz
Responsable de zona
“Poder enviar al client l'informe de jornada del nostre equip ens ha estalviat més d'una discussió.”
Míriam Coll
Gerent de serveis auxiliars
“Amb jornades parcials repartides entre diversos clients, portar les hores a mà era impossible. Horalia ens ho ha ordenat.”
Toni Peris
Propietari d'una empresa de manteniment
Horalia no és només un software de RRHH; és un conjunt d'eines per transformar la gestió del teu equip. Explora les nostres funcions de fitxatge, absències, horaris i més.
Preguntes freqüents sobre RRHH en neteja i serveis
Tot el que necessites per digitalitzar la gestió de persones dels teus centres de client.
