El sistema de gestió documental i signatura que necessites
Digitalitza la gestió documental i agilitza la signatura de contractes i acords amb la nostra solució de signatura electrònica avançada, complint amb la normativa vigent.
Gestió documental centralitzada
Tot el que necessites per gestionar els documents de la teva empresa en un sol lloc.
Puja documents fàcilment
Arrossega i deixa anar fitxers o puja'ls des del teu ordinador. Suport de formats: PDF, DOCX, JPG, XLSX...
Organització intel·ligent i eficaç
Classifica documents per tipus: contractes, nòmines, formació, polítiques i més.
Compartir és viure
Assigna documents a empleats, equips o ubicacions específiques amb un sol clic.
Etiquetes personalitzades
Crea etiquetes per identificar ràpidament els documents més importants.
Cerca avançada
Troba qualsevol document en segons gràcies al cercador amb filtres.
Visualització interna de documents
Visualitza documents sense necessitat de descarregar-los.
Què és la Firma Electrònica Avançada?
La firma electrònica avançada és un tipus de signatura digital que compleix amb els requisits establerts pel Reglament eIDAS de la Unió Europea i la Llei 6/2020 d'Espanya. Proporciona garanties legals i tècniques superiors a la firma electrònica simple.
Validesa legal plena
La firma electrònica avançada té el mateix valor legal que una firma manuscrita davant els tribunals.
Identificació del signant
Cada signatura està vinculada de manera única a la persona que signa, garantint la seva identitat.
Detecció de modificacions
Qualsevol canvi posterior a la signatura és detectable automàticament, assegurant la integritat.
Control exclusiu
El signant manté el control exclusiu de les dades utilitzades per crear la firma electrònica.
Signa documents en 4 passos senzills
Agilitza la signatura de documents i redueix significativament els temps d'espera de signatura.
Puja el document
Carrega el document que necessites signar i selecciona els signants.
Configura la signatura
Defineix àrees de signatura per cada empleat.
Comparteix el document
Els signants rebran una notificació per signar digitalment.
Document signat
Rep notificacions quan cada signant completi la seva part.
La solució preferida pels equips de Recursos Humans
L'eina de firma electrònica d'Horalia resulta molt còmoda per al departament de RRHH, simplificant tots els processos documentals de l'empresa.
Sense paper
Evita haver d'imprimir i arxivar documentació en paper. Tot digital, tot accessible.
Tot centralitzat
Tota la documentació relativa a cada contractació centralitzada en una mateixa plataforma.
Accés remot
En estar al núvol, tota la documentació és accessible des de qualsevol lloc i dispositiu.
Accedeix a Horalia i prova totes les seves funcionalitats
Descobreix totes les eines de la plataforma de manera gratuïta i interactiva. Omple el formulari per començar a provar Horalia avui.
“Enviar contractes i nòmines i perseguir signatures era interminable. Ara pujo el document, la persona el signa des del mòbil i queda tot registrat.”
Silvia Cano
Directora de Recursos Humans
“Tenir tota la documentació de cada empleat en un sol lloc i sempre accessible ens estalvia molt de temps cada cop que necessitem un paper.”
Toni Serra
Responsable d'Administració de Personal
“La signatura electrònica ens ha tret l'imprimir, escanejar i arxivar. Un procés que trigava dies ara es tanca en minuts.”
Beatriz Alonso
Responsable de Persones
“Quan arriba una inspecció o una auditoria, trobar qualsevol document signat és qüestió de segons. Fa molta tranquil·litat.”
Manel Costa
Director d'Àrea
Horalia no és només un programari de RRHH; és un conjunt d'eines per transformar la gestió del teu equip. Explora les nostres funcions de fitxatge, absències, horaris i més.
