Control de presència digital obligatori
Compleix amb la normativa de registre horari digital. Horalia és la solució completa per al control de presència dels teus empleats amb total garantia legal.
Per què és obligatori el registre horari digital?
Des del 12 de maig de 2019, el Reial Decret-llei 8/2019 estableix l'obligatorietat del registre horari per a totes les empreses espanyoles, independentment del seu tamany.
Registre Diari Obligatori
Hora exacta de inici i final de jornada laboral
Conservació 4 Anys
Emmagatzematge segur segons normativa legal
Multes de fins a 6.250€
Sancions per incompliment del registre horari
Inspecció de Treball
Dades disponibles per a auditories oficials
Risc de Sancions
L incompliment pot comportar multes de 626€ a 6.250€ per part de la Inspecció de Treball. La nostra solució et protegeix completament d aquestes sancions.
Risc de Sancions
L incompliment pot comportar multes de 626€ a 6.250€ per part de la Inspecció de Treball. La nostra solució et protegeix completament d aquestes sancions.
Tot el que necessites per al control de presència
Solució integral que compleix amb tots els requisits legals del registre horari digital obligatori a Espanya.
Compliment Legal Total
Compleix al 100% amb el Reial Decret-llei 8/2019 sobre registre horari obligatori a Espanya.
Control en Temps Real
Registre automàtic d'entrades, sortides i pauses amb precisió al segon.
Gestió d'Equips
Administra els teus empleats, horaris, torns i absències des d'una sola plataforma.
Informes Detallats
Genera reportes automàtics per a auditories i inspeccions laborals.
Aplicació Mòbil
Fitxa des de qualsevol dispositiu amb la nostra app iOS i Android.
Fàcil Integració
S'integra amb el teu programari de nòmines i sistemes existents.
Implementació en 3 passos simples
Des del registre fins al compliment total de la normativa en qüestió de minuts.
Registre Ràpid
Crea el teu compte i configura la teva empresa en menys de 5 minuts.
Control Automàtic
Els teus empleats registren entrades i sortides des de qualsevol dispositiu.
Informes Legals
Genera automàticament informes vàlids per a inspeccions laborals.
Llest per complir amb la normativa?
Fes el salt cap a la tranquil·litat i la seguretat laboral avui mateix.
Per què triar Horalia com a software de control horari?
Tot el que necessites saber sobre Horalia i el control horari digital
Horalia compleix amb la normativa legal de control horari a Espanya?
Sí. Horalia està dissenyat per complir amb el Reial Decret-llei 8/2019, que obliga les empreses a registrar la jornada laboral dels seus empleats. El sistema permet registrar les hores d'entrada i sortida, conservar les dades durant almenys 4 anys i generar informes automàtics que poden presentar-se en cas d'inspecció laboral.
És indispensable l'ús de la ubicació geogràfica per registrar l'hora d'entrada i sortida?
No és obligatori utilitzar geolocalització per registrar els fitxatges. Horalia obté amb precisió la ubicació de l'empleat en fitxar per facilitar el seguiment i el control de les ubicacions dels empleats, la qual cosa resulta útil per realitzar una adequada gestió de la plantilla.
És imprescindible disposar d'una connexió a la xarxa per poder fitxar?
La connexió a Internet és un requisit necessari per realitzar els fitxatges des del panell de l'ordinador o l'aplicació mòbil. Això es deu al fet que les dades han de ser carregades des d'una ubicació remota.
Tinc la possibilitat de canviar les dades que introdueixen els usuaris?
Sí! Qualsevol empleat pot sol·licitar la modificació d'un fitxatge si hi ha algun error o si s'ha oblidat de registrar-lo correctament. A més, tu com a administrador podràs accedir al seu fitxatge i editar-lo.
Des d'on poden fitxar els meus empleats?
Horalia és un programari multidispositiu que ofereix als usuaris una àmplia varietat d'opcions per fitxar. Disposa d'aplicació web i mòbil, disponible a l'App Store i Play Store.
Com gestiono les sol·licituds de fitxatge?
Els empleats poden generar sol·licituds de fitxatge quan tinguin dificultats per fitxar, com ara si han oblidat fitxar, si necessiten fer canvis als seus fitxatges anteriors, etc. Aquestes sol·licituds s'envien als managers corresponents per a la seva validació.
Com ajuda Horalia a gestionar el teletreball i els fitxatges en remot?
Horalia facilita el control horari en entorns de teletreball mitjançant la seva aplicació mòbil i plataforma web, permetent als empleats fitxar des de qualsevol ubicació.
Què passa si un empleat oblida fitxar o hi ha errors en els registres?
El sistema d'Horalia permet als empleats sol·licitar correccions en els seus fitxatges directament des de la plataforma. Els responsables de recursos humans poden revisar i aprovar aquestes sol·licituds, assegurant la precisió dels registres i facilitant la gestió d'incidències relacionades amb el control horari.
És possible personalitzar els horaris i torns segons les necessitats de l'empresa?
Sí, Horalia ofereix una gestió flexible d'horaris i torns, permetent assignar jornades contínues, partides, nocturnes o rotatives. La plataforma facilita la creació de quadrants personalitzats i l'adaptació dels horaris a les particularitats de cada equip o departament, optimitzant la planificació i l'eficiència operativa.
És possible gestionar torns, vacances i absències amb Horalia?
Sí. A més del control horari, Horalia inclou funcionalitats per a la gestió de torns, vacances i absències. Els empleats poden sol·licitar dies lliures i els responsables poden aprovar o rebutjar aquestes sol·licituds, tot des de la mateixa plataforma, la qual cosa simplifica la planificació i organització de l'equip.
