Un autònom ha de fitxar? Obligacions de registre horari cas per cas

És una de les preguntes que més circulen entre els treballadors per compte propi des que es parla del registre horari digital obligatori: un autònom ha de fitxar? La resposta curta és que depèn de si tens algú contractat, i no de la teva condició d'autònom. Si treballes sol, no. Si tens una sola persona en plantilla, sí —però per registrar la seva jornada, no la teva.

El problema és que «autònom» no és una única situació jurídica. Hi ha l'autònom individual, el que té treballadors, el societari, el col·laborador i el treballador autònom econòmicament dependent (TRADE), i cadascun respon a una regla diferent. Aquí va el mapa complet, amb l'article de llei que decideix cada cas.

La resposta curta: la clau no és ser autònom, és tenir algú contractat

L'obligació de registrar la jornada neix de l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors, introduït pel Reial decret llei 8/2019. I la seva redacció ja conté la resposta: qui ha de garantir el registre és l'empresa, i el que s'ha de registrar és la jornada de cada persona treballadora.

L'empresa garantirà el registre diari de jornada, que haurà d'incloure l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora.

I «persona treballadora», a efectes de l'Estatut, és qui presta serveis retribuïts per compte aliè i dins de l'àmbit d'organització i direcció d'una altra persona (article 1.1). L'autònom, per definició, no compleix cap d'aquests dos requisits: organitza la seva pròpia activitat i n'assumeix el risc. Per això no s'ha de registrar la jornada a si mateix, encara que treballi dotze hores al dia o des de casa.

El gir es produeix el dia que contractes. En aquell moment deixes de ser només un treballador per compte propi i passes a ser, també, empresari a efectes laborals, amb les mateixes obligacions de registre que una companyia de 500 persones.

Cas per cas: qui ha de fitxar i qui no

Aquesta és la taula que resol el 99% dels dubtes. Fixa't que en tots els casos la pregunta que decideix és la mateixa: hi ha una relació laboral per compte aliè?

Els sis supòsits habituals

• Autònom sense treballadors: no ha de fitxar. No hi ha relació laboral que registrar, ni pròpia ni aliena. Tampoc si factura a diversos clients ni si treballa en un local obert al públic.
• Autònom amb treballadors: ha de registrar la jornada de tota la plantilla des del primer dia. Ell mateix continua sense l'obligació de fitxar, tot i que a la pràctica molts ho fan per tenir el control d'hores del negoci sencer.
• Autònom societari (soci o administrador donat d'alta al RETA): si la seva relació amb la societat és exclusivament mercantil —participació al capital i càrrec d'administració—, no fitxa. Sí que ho ha de fer si, a més, té un contracte de treball ordinari amb la societat.
• Personal d'alta direcció: la seva jornada es regeix pel que pactin les parts (article 7 del Reial decret 1382/1985), i el criteri majoritari és que queda fora del registre ordinari. És un terreny discutit i la línia entre alta direcció i comandament intermedi és fina: en cas de dubte, registra.
• Autònom col·laborador: el familiar donat d'alta al RETA està exclòs de la relació laboral comuna per l'article 1.3.e de l'Estatut (treballs familiars), de manera que no fitxa. Compte: si el familiar té contracte laboral en comptes d'alta com a col·laborador, sí que ha de fitxar com qualsevol altre empleat.
• TRADE (treballador autònom econòmicament dependent, regulat per la Llei 20/2007): no fitxa. Que el 75% dels seus ingressos provinguin d'un sol client el fa dependent econòmicament, però no el converteix en treballador per compte aliè.

Si contractes, l'obligació comença el primer dia

Aquí és on més autònoms fallen, normalment de bona fe. L'article 34.9 no estableix cap mínim de plantilla: no hi ha una franja d'exempció per a microempreses, ni un període de gràcia per a la primera contractació, ni un tracte diferenciat per sector o per volum de facturació. Amb una persona contractada, el registre és obligatori des de la primera jornada.

Tampoc no importa el tipus de contracte ni la seva durada. Un contracte temporal de dues setmanes, un fix discontinu en temporada baixa o un contracte de 10 hores setmanals generen exactament la mateixa obligació que una jornada completa indefinida. I l'obligació és de l'empresa, no del treballador: si la plantilla s'oblida de fitxar, qui rep l'acta d'infracció és l'autònom.

Val la pena recordar que el Ministeri de Treball ha confirmat que el nou reglament de registre horari digital no introduirà diferències per mida d'empresa, malgrat les peticions de les organitzacions d'autònoms i de la patronal. Ho vam analitzar a l'article sobre el cost del nou control horari per a les empreses.

El cas dels contractes a temps parcial: el règim reforçat

Molts autònoms fan la seva primera contractació a temps parcial, i aquest és precisament el supòsit amb les conseqüències més dures. Els contractes a temps parcial tenen un registre propi i més exigent des del Reial decret llei 16/2013, molt anterior al registre horari general del 2019.

La jornada dels treballadors a temps parcial es registrarà dia a dia i es totalitzarà mensualment, lliurant còpia al treballador, juntament amb el rebut de salaris, del resum de totes les hores fetes cada mes, tant les ordinàries com les complementàries.

Són tres obligacions encadenades —registrar cada dia, totalitzar cada mes i lliurar el resum amb la nòmina— i una quarta de conservació: els resums mensuals s'han de guardar quatre anys. Però el que realment canvia el càlcul de riscos és la sanció implícita.

Què ha de contenir el registre de la teva plantilla

El contingut és el mateix tinguis una persona o cinquanta. Aquests són els elements que la Inspecció de Treball comprova quan revisa una petita empresa.

Requisits d'un registre vàlid

• Hora d'inici i hora de finalització de la jornada, dia a dia i per a cada persona treballadora.
• Registre en el moment en què es produeix el fitxatge: omplir un full a final de mes de memòria no acredita el temps realment treballat.
• Sistema objectiu i fiable, no modificable unilateralment i amb traçabilitat de qualsevol correcció posterior.
• Accessible per a la persona treballadora, que ha de poder consultar els seus propis registres.
• Conservació durant 4 anys, a disposició de la plantilla, de la representació legal si n'hi ha i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
• Resum mensual lliurat amb la nòmina en els contractes a temps parcial, amb les hores ordinàries i les complementàries separades.
• També per a qui treballa des de casa: el teletreball no eximeix de res, com expliquem a l'article sobre el registre horari en teletreball.

Les multes: per centre de treball, no per treballador

Circula molt la idea que la multa per no registrar la jornada es multiplica per cada empleat. No és així amb la normativa vigent, i per a un autònom amb plantilla petita la diferència és enorme. La transgressió de les normes en matèria de registre de jornada és una infracció greu de l'article 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l'ordre social (LISOS), i l'article 40.1.b en fixa els imports.

Quanties de la infracció greu

• Grau mínim: de 751 a 1.500€.
• Grau mitjà: de 1.501 a 3.750€.
• Grau màxim: de 3.751 a 7.500€.
• La sanció s'imposa per centre de treball, no per cada persona afectada. Si tens diversos centres amb el mateix incompliment, la Inspecció pot aixecar una acta per cadascun.
• El nombre de persones afectades no multiplica la multa, però sí que serveix per graduar-la: és un dels criteris de l'article 39.2 de la LISOS per pujar al grau mitjà o màxim, juntament amb la intencionalitat i el perjudici causat.
• La reincidència en els 365 dies següents permet aplicar directament el grau màxim o duplicar-ne l'import (article 41 de la LISOS).

Val la pena saber d'on ve la confusió, perquè va estar a punt de ser veritat. L'avantprojecte que acompanyava la reducció de jornada a 37,5 hores preveia reformar la LISOS perquè l'absència de registre o el falsejament de dades comptés com una infracció per cada persona treballadora afectada, amb imports de 1.000 a 10.000€. El Congrés va tombar la norma el 10 de setembre de 2025 i, de retruc, es va emportar aquest enduriment. El reglament de registre horari digital que tramita ara el Ministeri és tècnic: fixa com ha de ser el sistema, però no toca el quadre de sancions.

A la multa, en tot cas, cal sumar-hi el risc processal: en una demanda per hores extraordinàries, la manca de registre juga en contra de l'empresa, perquè els tribunals tendeixen a donar per bona l'estimació del treballador quan no hi ha cap prova objectiva que la contradigui. Si vols estimar la teva exposició, tens la nostra calculadora de sancions.

Fals autònom: la factura que sí que es multiplica

Si el que hi ha darrere d'una factura és en realitat una relació laboral, el problema deixa de ser el registre horari i passa a ser molt més car. Donar ocupació a persones no donades d'alta a la Seguretat Social és una infracció molt greu, i aquí sí que la sanció es compta per cada treballador afectat.

Què hi ha en joc en una requalificació

• Sanció de 7.501 a 225.018€ per infracció molt greu en matèria de Seguretat Social.
• Liquidació de les quotes no ingressades dels últims quatre anys, amb recàrrec.
• Reconeixement de la relació laboral amb efectes retroactius: vacances, hores extres, indemnització per acomiadament i antiguitat.
• Pèrdua de bonificacions i ajuts a la contractació i possible exclusió de l'accés a subvencions.
• Els indicis que busca la Inspecció són sempre els mateixos: horari imposat, mitjans i eines de l'empresa, absència de clients propis, retribució fixa mensual i integració a l'organigrama.

Què canviarà amb el registre horari digital

El reglament que prepara el Ministeri de Treball exigirà que el registre sigui digital, interoperable i accessible de manera remota per a la persona treballadora, la representació legal i la Inspecció, i deixarà fora els sistemes en paper i els fulls de càlcul. Per a un autònom amb dos o tres empleats, això vol dir que el quadern de la barra o l'Excel compartit deixaran de valer.

El termini d'adaptació previst des de la publicació al BOE és curt, així que tenir el sistema resolt abans és la decisió barata. Expliquem en quin punt exacte està la tramitació a l'article sobre el registre horari digital obligatori i quan entra en vigor, que anem actualitzant a cada novetat.

Com complir-ho amb Horalia si ets autònom amb plantilla

Horalia està pensada exactament per a aquest escenari: negocis petits, sense departament de Recursos Humans i sense temps per a implantacions llargues. L'alta, la configuració dels empleats i el primer fitxatge es fan el mateix dia.

El que necessita un autònom amb treballadors

• Fitxatge des del mòbil, des del navegador o des d'un terminal fix —una tauleta en un punt comú del local, on cada persona s'identifica amb el seu codi—, amb registre immediat de l'entrada, les pauses i la sortida.
• Geolocalització del fitxatge per a qui treballa fora del local: obres, visites, repartiment o domicilis de clients.
• Correccions de fitxatge aprovades pel responsable, amb rastre de qui va fer el canvi i quan.
• Saldo horari per treballador, amb les hores de més i les que falten, per compensar-les amb descans o a la nòmina —clau per controlar les hores complementàries dels contractes a temps parcial.
• Jornada contínua o partida amb descansos remunerats, i l'horari d'un dia copiat a la resta de la setmana.
• Informes de jornada exportables en format oficial, amb les hores treballades per empleat, les extres, les absències i els torns, llestos per lliurar a la Inspecció.
• Conservació dels registres durant els quatre anys exigits, sense dependre de cap carpeta ni de cap ordinador concret.

I com que el control horari no s'acaba en el fitxatge, a la mateixa plataforma tens la gestió d'absències i vacances, els horaris, els torns i la gestió documental amb signatura electrònica per fer signar contractes i nòmines sense imprimir res. Si vols comparar opcions abans de decidir, tens la nostra anàlisi dels millors software de control horari per a autònoms i pimes, i si el que et falta és mètode més que eina, la guia per gestionar el personal sense departament de RRHH. També pots descobrir Horalia o provar-la gratis.