Permís retribuït de 20 hores de formació: qui hi té dret i com gestionar-lo

Molts treballadors no ho saben, però tenen dret a 20 hores anuals de permís retribuït per formar-se. No és un benefici que depengui de la bona voluntat de l'empresa: és un dret reconegut a l'article 23.3 de l'Estatut dels Treballadors per a qualsevol persona amb almenys un any d'antiguitat a la companyia.

A més, aquestes hores no es perden si no s'utilitzen: són acumulables durant un període de fins a cinc anys, cosa que permet arribar a un màxim de 100 hores de formació pagada. Per a les empreses, això vol dir portar un control acurat de les hores consumides i de les pendents any rere any.

Què diu exactament l'article 23.3 de l'Estatut dels Treballadors

L'article 23.3 de l'Estatut dels Treballadors reconeix el dret dels treballadors amb un any o més d'antiguitat a un permís de vint hores anuals de formació professional per a l'ocupació, vinculada a l'activitat de l'empresa i acumulable per un període de fins a cinc anys. El permís és retribuït: l'empresa ha d'abonar aquestes hores com si fossin temps de treball efectiu.

És important entendre l'abast real del dret. No es tracta d'una borsa d'hores lliures per fer qualsevol curs, ni tampoc d'una obligació de l'empresa de muntar un pla formatiu: és un permís que el treballador pot sol·licitar per assistir a formació relacionada amb el negoci.

Quina formació hi entra i quina no

El requisit clau és que la formació estigui vinculada a l'activitat de l'empresa. Això és més ampli del que sembla: no cal que es correspongui exactament amb el lloc de treball ni amb el grup professional de la persona, però sí que ha de tenir connexió amb el sector o l'activitat del negoci.

Criteris per saber si una formació encaixa en el permís

• Ha d'estar vinculada a l'activitat de l'empresa, encara que no coincideixi amb les funcions concretes del lloc de treball.
• No serveix per a formacions d'interès purament personal sense relació amb el sector: per exemple, un tècnic de màrqueting no podria fer servir aquestes hores per preparar unes oposicions alienes al negoci.
• La formació obligatòria que la llei imposa a l'empresa —com la prevenció de riscos laborals— no descompta d'aquestes 20 hores.
• Si l'empresa ja ofereix una formació equivalent mitjançant plans interns o el conveni col·lectiu, el dret es considera cobert.

És un permís, no una obligació de formar

Aquest és el punt que genera més confusió i que el Tribunal Suprem va aclarir en una sentència del 20 de novembre de 2019, en un litigi originat al sector de la seguretat privada.

Les 20 hores anuals són un dret a permís retribuït del treballador, no un deure empresarial d'organitzar i finançar cursos.

Traduït a la pràctica: l'empresa ha de concedir i pagar les hores perquè la persona pugui formar-se, però no està obligada a dissenyar el catàleg de cursos ni a assumir-ne el cost de matrícula. És una distinció rellevant a l'hora de respondre sol·licituds i de redactar la política interna de formació.

Com es sol·licita i qui decideix quan es gaudeix

El treballador no pot decidir unilateralment quins dies s'absenta per formar-se. Si el conveni col·lectiu no fixa condicions concretes, són l'empresa i la persona qui han d'arribar a un acord sobre el moment de fer la formació, la distribució de les hores i el curs escollit.

Bones pràctiques per gestionar les sol·licituds

• Revisar primer el conveni col·lectiu aplicable: pot establir terminis, procediments o millores sobre el mínim legal.
• Demanar la sol·licitud per escrit, amb el curs, les dates i el nombre d'hores previstes.
• Acordar el calendari tenint en compte les puntes de feina i la cobertura mínima de cada torn.
• Deixar constància de les hores concedides i de les que queden pendents dins del cicle de cinc anys.
• Comunicar el criteri a tota la plantilla per evitar greuges comparatius.

El repte real per a l'empresa: quadrar formació, jornada i torns

Concedir el permís és senzill sobre el paper. El difícil és encaixar-lo en el dia a dia: cal saber quantes hores li queden a cada persona, reflectir correctament aquestes hores a la jornada registrada —perquè són temps retribuït— i reorganitzar la feina de qui s'absenta.

En negocis amb torns rotatius com l'hostaleria, el comerç, la logística o la sanitat, això és especialment crític: si una persona marxa quatre hores a formar-se, algú ha de cobrir el seu lloc. Tenir els horaris i quadrants centralitzats permet veure l'impacte abans d'autoritzar el permís, no després.

Com Horalia t'ajuda a gestionar el permís de formació

Horalia és una plataforma de gestió laboral per a pimes i autònoms amb empleats que et permet controlar aquestes 20 hores anuals sense fulls de càlcul paral·lels. El permís queda registrat, comptabilitzat i documentat al mateix lloc on ja gestiones la jornada i les absències.

Tot el cicle del permís en una sola eina

• Sol·licitud i aprovació digital del permís des de la gestió d'absències, amb avisos automàtics al responsable.
• Registre de les hores de formació dins de la jornada, perquè el temps retribuït quedi correctament reflectit al control horari.
• Visió del calendari i dels torns per detectar solapaments i garantir la cobertura mínima.
• Arxiu de justificants i certificats de formació amb signatura electrònica, sempre localitzables.
• Informes exportables per acreditar davant la Inspecció de Treball el compliment del dret.

Vols comprovar què et costaria un incompliment en matèria de registre de jornada? Fes servir la nostra calculadora de sancions. I si vols veure com funciona tot plegat, descobreix Horalia o prova-la gratis.