21 de novembre del 2025

Guia completa per fitxar amb Horalia

Aprèn pas a pas com funciona el sistema de fitxatge digital d'Horalia, com registrar entrades, sortides, descansos i com aprofitar la geolocalització integrada.

Horalia és una de les eines més recomanades per complir amb la legislació espanyola en matèria de control horari obligatori. Permet registrar la jornada de manera senzilla, segura i totalment adaptada al nou context normatiu.

Els treballadors poden fitxar des de qualsevol dispositiu —mòbil, tauleta o ordinador— i el sistema registra automàticament la ubicació GPS en el moment del fitxatge, garantint així la transparència i la fiabilitat del registre.

Com funciona el fitxatge bàsic a Horalia

Només accedir a l’aplicació, el treballador veurà un botó principal que li permet marcar l’entrada amb un sol clic. Aquest procés és ràpid, intuïtiu i evita errors habituals com oblidar-se de registrar l’inici de la jornada.

Un cop registrada l’entrada, el botó verd desapareix i es substitueix automàticament per dues opcions: un botó groc per registrar un descans i un botó vermell per marcar la sortida. D’aquesta manera, el treballador pot gestionar tota la seva jornada sense confusions.

Registre de descansos i sortides

Horalia permet registrar descansos intermedis de manera totalment transparent. Amb només prémer el botó de descans, el sistema pausa el temps treballat fins que l'empleat el reprèn. Per finalitzar la jornada, només cal seleccionar el botó de sortida.

Correccions i sol·licituds de fitxatge

Si un treballador s’oblida de fitxar o comet un error, pot enviar una sol·licitud de registre manual o una sol·licitud de correcció directament des de l’aplicació. Només ha d’indicar l’hora correcta i, si ho desitja, afegir un comentari.

Aquestes sol·licituds poden requerir aprovació per part del supervisor o responsable de l’equip, cosa que garanteix un control rigorós i una traçabilitat completa.

Festius, horaris i absències

Horalia no només permet fitxar: també ofereix un sistema avançat de configuració de festius nacionals, festius interns de l’empresa i gestió d’horaris personalitzats. A més, compta amb un mòdul d’absències i permisos que tractarem en un article específic.

Gràcies a aquesta configuració, Horalia pot calcular de manera precisa les hores treballades i determinar si l’empleat ha realitzat hores extres o ha treballat de menys en tancar el mes. Això serà essencial per complir amb el nou decret llei que exigirà un control encara més detallat de les hores extraordinàries.

Conservació legal i exportació de dades

El nou decret llei del registre de jornada exigirà que totes les aplicacions de control horari conservin els registres durant un mínim de quatre anys, garantint la seva integritat i disponibilitat per a qualsevol auditoria o inspecció.

Amb Horalia, aquest requisit es compleix automàticament: totes les dades s’emmagatzemen de forma segura en serveis al núvol, protegides contra pèrdua, manipulació o eliminació accidental.

Dins de l’aplicació, els empleats poden exportar els seus propis fitxatges en qualsevol moment i els administradors tenen accés als registres de qualsevol empleat o de tot l’equip amb un sol clic, per facilitar l’accés a Inspecció de Treball i evitar multes i possibles sancions en cas d’inspecció.

“Registrar la jornada no hauria de ser una preocupació. Amb Horalia tens totes les eines necessàries per complir la llei de manera senzilla, àgil i sense complicacions.”