El control horari digital es retarda al setembre de 2026: què significa per a autònoms i pimes

Gir d'última hora en una de les reformes laborals més esperades de l'any. El Govern ha decidit ajornar fins al setembre de 2026 l'aprovació del nou reglament que regularà el registre horari digital per a totes les empreses i autònoms amb treballadors. La decisió arriba tot just uns dies després que la ministra de Treball, Yolanda Díaz, assegurés que la norma estava «pràcticament llesta» i que s'aprovaria abans del 31 de juliol.

L'ajornament suposa un respir per a milers de petits negocis, però també deixa a l'aire preguntes clau: quan entrarà en vigor, quin termini hi haurà per adaptar-se i quins requisits tècnics seran finalment obligatoris.

Per què s'ha retardat el nou control horari

L'ajornament és el resultat de mesos de discrepàncies dins del mateix Govern i d'un dur dictamen del Consell d'Estat. Treball i Economia han arribat finalment a un acord per posposar la reforma després de l'estiu i continuar polint el text.

Les claus del retard

• El Ministeri de Treball defensa el registre com a eina imprescindible per dificultar la manipulació de la jornada i perseguir les hores extraordinàries no declarades.
• El Ministeri d'Economia reclama una implantació més gradual per reduir l'impacte econòmic i organitzatiu sobre les petites empreses.
• El Consell d'Estat va qüestionar la càrrega administrativa per a les pimes, la manca d'adaptació a determinats sectors i fins i tot que una reforma d'aquest abast s'aprovi per reial decret i no per llei.
• El Govern aprofitarà l'estiu per revisar l'esborrany abans de portar-lo al Consell de Ministres al setembre.

Un revés per als sindicats, un alleujament per als autònoms

El retard suposa un contratemps per a CCOO i UGT, que havien fixat el 31 de juliol com a data límit i havien advertit que no participarien en futurs acords si el compromís es tornava a incomplir. Ara hauran de decidir si mantenen aquesta advertència o accepten el nou calendari de setembre.

Del costat empresarial, la decisió s'ha rebut amb prudència. Des d'ATA valoren l'ajornament com un petit respir, tot i que insisteixen que la norma continua «mal dissenyada».

«Aquest ajornament és un respir, però una mostra més que hi ha coses que no estan ben dissenyades i carreguen més pes i trastorn als petits negocis.»

El que continua pendent

El Govern només ha confirmat que l'aprovació es trasllada al setembre, però queden sense resoldre les incògnites que més preocupen els petits negocis:

Preguntes encara obertes

• La data exacta de setembre en què el Reial Decret arribarà al Consell de Ministres.
• El termini d'adaptació: s'ha arribat a parlar de sis mesos i fins i tot d'un any per a les pimes, però no està tancat.
• Quan entrarà en vigor un cop publicat al BOE.
• Quins requisits tècnics seran finalment obligatoris i quant costarà adaptar-se.

Les obligacions que arribaran (encara que es retardi)

L'ajornament no canvia el fons: el registre horari digital acabarà sent obligatori. L'últim esborrany conegut permet anticipar les obligacions que assumiran els negocis amb treballadors:

El que exigirà el nou registre horari

• Sistema de registre íntegrament digital que reflecteixi de manera objectiva l'inici i el final de la jornada.
• Traçabilitat total: qualsevol modificació ha de deixar constància de qui l'ha feta, quan i què ha canviat.
• Conservació de les dades durant quatre anys.
• Protocol intern de funcionament i informació a tota la plantilla sobre el seu ús.
• Accés immediat dels treballadors i els seus representants als registres.
• Accés remot de la Inspecció de Treball per comprovar jornades i hores extraordinàries.

Pots veure el detall d'aquests requisits i el calendari previ al nostre article sobre el control horari per a pimes i la seva aprovació, i a la nostra guia del software de control horari per complir la llei.

Aprofita el respir per avançar-te

El retard al setembre és l'oportunitat perfecta per preparar el terreny sense presses ni sobrecostos d'última hora. Quan la norma s'aprovi, el termini d'adaptació podria ser curt, així que arribar amb els deures fets és la millor estratègia.

Què fer aquest estiu

• Auditar el teu sistema actual: és digital, inalterable i accessible en remot?
• Substituir el paper i els fulls de càlcul per un fitxatge digital vàlid.
• Assegurar que els treballadors en remot també fitxen correctament.
• Garantir l'accés de cada treballador al seu registre i la conservació durant quatre anys.

Horalia: arriba al setembre ja en regla

Adaptar-se no ha de ser car ni complicat. Horalia és una plataforma de gestió laboral dissenyada per a pimes i autònoms amb empleats que ja compleix tots els requisits previstos en el nou reglament. Quan la norma entri en vigor, no hauràs de canviar res: amb Horalia ja estàs en regla.

Per què Horalia compleix amb el nou reglament

• Fitxatge digital multidispositiu: mòbil, navegador o terminal físic, en presencial o en remot.
• Registre inalterable amb log de modificacions: cada canvi queda traçat amb usuari, data i motiu.
• Accés en temps real de cada treballador al seu registre i conservació automàtica durant quatre anys.
• Informes exportables per a la Inspecció de Treball en segons.
• Gestió integrada d'absències i vacances, torns i documents laborals.

Vols saber a quant podria ascendir una sanció si no compleixes amb la normativa de registre horari? Utilitza la nostra calculadora de sancions i obtén una estimació en segons. I si ho vols veure en acció, prova Horalia gratis.