Nou control horari per a pimes: s'aprovarà abans del 31 de juliol de 2026

El compte enrere per al nou control horari digital entra en la fase final. La ministra de Treball, Yolanda Díaz, ha confirmat que el reglament del registre de jornada està pràcticament llest i que el Govern preveu aprovar-lo abans del 31 de juliol de 2026, complint així el compromís adquirit amb els sindicats abans de l'aturada estival.

Si el Consell de Ministres hi dona llum verda els propers dies, milers d'autònoms amb treballadors i petites empreses hauran de revisar els seus sistemes de fitxatge actuals per adaptar-se a les noves obligacions de registre digital, accés remot per a la Inspecció i traçabilitat de la jornada.

Díaz vol aprovar el nou control horari de manera imminent

Després de diversos mesos de retards i d'un dur dictamen del Consell d'Estat, el Ministeri de Treball afronta la recta final del reial decret que desenvoluparà el registre de jornada per a totes les empreses i autònoms amb empleats. Díaz ha assegurat que la norma es troba en la seva fase final de negociació dins del Govern.

“El reglament està pràcticament llest i la meva intenció és que vegi la llum abans del 31 de juliol.”

La pressió ha augmentat les últimes setmanes: els sindicats CCOO i UGT han advertit que deixaran de negociar nous acords amb l'Executiu si el registre horari digital no s'aprova abans de l'estiu. La ministra també ha justificat la urgència pel volum elevat d'hores extraordinàries que, segons Treball, continuen sense declarar-se correctament cada any.

Quin termini d'adaptació tindran les pimes?

Una de les grans incògnites és el temps de què disposaran les empreses per adaptar-se un cop publicat el reial decret al BOE. Les primeres versions de la reforma preveien un període transitori de sis mesos, però l'assumpte continua obert:

El debat sobre els terminis

• El Ministeri d'Economia defensa ampliar el termini fins a un any per a les pimes, pel cost econòmic i organitzatiu de substituir sistemes en paper o apps no vàlides.
• L'últim esborrany oficial del reial decret ja no inclou cap règim transitori específic: només preveu que el reglament entri en vigor als 20 dies de la seva publicació al BOE.
• El text definitiu encara no està tancat i el Govern podria introduir un règim transitori d'última hora per facilitar l'adaptació de les petites empreses.

Noves obligacions per a pimes i autònoms

Tot i que el contingut definitiu dependrà del text aprovat, l'últim projecte conegut permet anticipar les principals obligacions que assumiran les empreses amb treballadors:

El que exigirà el nou registre horari digital

• Registre diari per mitjans digitals, objectiu, fiable i accessible: desapareixen molts sistemes tradicionals de fitxatge en paper.
• Cada treballador haurà de registrar personalment l'inici i el final de la seva jornada, així com les pauses que no siguin temps de treball efectiu.
• Traçabilitat total: qualsevol modificació d'un registre ha de deixar constància de qui l'ha feta, quan i què ha canviat.
• Protocol intern d'organització i funcionament del registre, i informació i formació a tota la plantilla.
• Conservació de les dades durant quatre anys.
• Accés immediat dels treballadors i els seus representants als seus registres.
• Accés remot i en qualsevol moment de la Inspecció de Treball al registre de jornada.

Aquest últim punt —l'accés remot de la Inspecció— és un dels que més preocupa les empreses, ja que facilitarà comprovar jornades superiors a les declarades o hores extraordinàries no registrades. Pots aprofundir en el detall de la norma a la nostra guia sobre el software de control horari per complir la llei.

A qui afecta més? Hostaleria, comerç, transport i serveis

El nou reglament obligarà especialment els petits negocis de sectors com l'hostaleria, el comerç, el transport o els serveis a revisar els seus sistemes de control horari i valorar solucions digitals capaces de complir tots els requisits tècnics. Són sectors amb torns rotatius, personal a temps parcial i alta estacionalitat, on portar el registre en paper o en Excel esdevé inviable.

Com preparar-te abans del 31 de juliol

El marge és reduït i convé no esperar a l'últim moment. Aquests són els passos prioritaris:

Checklist per arribar a temps

• Auditar el teu sistema actual: és digital, inalterable i accessible en remot?
• Substituir el paper i els fulls de càlcul per un sistema de fitxatge digital vàlid.
• Assegurar que els treballadors en remot també fitxen correctament.
• Garantir l'accés de cada treballador al seu propi registre i la conservació durant quatre anys.
• Preparar el protocol intern i informar la plantilla.

Horalia: compleix amb el nou control horari des del primer dia

La bona notícia és que adaptar-se no ha de ser car ni complicat. Horalia és una plataforma de gestió laboral dissenyada per a pimes i autònoms amb empleats que ja compleix tots els requisits previstos en el nou reglament. No hauràs de canviar d'eina quan la norma entri en vigor: amb Horalia ja estàs en regla.

Per què Horalia compleix amb el nou reglament

• Fitxatge digital multidispositiu: mòbil, navegador o terminal físic, en presencial o en remot.
• Registre inalterable amb log de modificacions: cada canvi queda traçat amb usuari, data i motiu.
• Accés en temps real de cada treballador al seu propi registre i conservació automàtica durant quatre anys.
• Informes exportables per a la Inspecció de Treball en segons.
• Gestió integrada d'absències i vacances, torns i documents laborals.

Vols saber a quant podria ascendir una sanció a la teva empresa si no compleixes amb la normativa de registre horari? Utilitza la nostra calculadora de sancions i obtén una estimació en segons. I si ho vols veure en acció, prova Horalia gratis.