Cómo NO hacer el control horario: primeras multas

La obligación de registrar la jornada laboral lleva en vigor desde mayo de 2019. Sin embargo, muchas empresas siguen cometiendo los mismos errores una y otra vez: no llevan ningún registro, lo llevan de forma deficiente, permiten que alguien distinto al empleado modifique los fichajes o simplemente usan una herramienta que no cumple los requisitos legales.

La Inspección de Trabajo lleva años actuando, y los datos son elocuentes: en los primeros meses tras la entrada en vigor de la norma, más de 980 empresas terminaron con un expediente sancionador y se registraron más de 5.300 expedientes por incumplimientos. La multa media rondó los 1.057 euros. Y eso fue solo el principio.

¿Qué revisa la Inspección de Trabajo?

Cuando la Inspección de Trabajo visita una empresa para comprobar el cumplimiento del control horario, revisa tres elementos concretos:

Los tres puntos que comprueba la Inspección

Si cualquiera de estos tres elementos falla, la empresa se expone a una sanción. Y no es necesario que falle todo a la vez: un registro incompleto, una herramienta que permita modificar fichajes sin traza o la simple ausencia de datos de algún trabajador pueden ser suficientes para que el inspector levante un acta.

¿Quién está obligado a llevar el control horario?

Prácticamente todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena. La ley no establece excepciones por tamaño ni sector. Solo quedan fuera determinadas relaciones laborales de carácter especial, como las altas direcciones, los trabajadores domésticos, los deportistas profesionales o los artistas en espectáculos públicos, entre otros.

Para el resto —es decir, para la inmensa mayoría de pymes y autónomos con empleados— el registro diario de la jornada es una obligación legal desde hace años. Y con la llegada del nuevo decreto de fichaje digital obligatorio, esa obligación se va a reforzar aún más.

Las multas por incumplimiento: leves, graves y muy graves

Las sanciones por incumplir la normativa de control horario se clasifican en tres niveles según la gravedad:

Tipos de infracción y sus multas

Los errores más habituales que acaban en sanción

Después de años de inspecciones, el patrón de incumplimientos se repite. Estos son los fallos más frecuentes que detecta la Inspección de Trabajo:

Errores que generan expedientes sancionadores

El 20% de las empresas inspeccionadas ha sido multado por incumplimiento del control horario. Las pequeñas empresas son las más afectadas, tanto por la falta de implementación como por los intentos de modificar registros de forma fraudulenta.

Qué debe hacer tu empresa para no correr ese riesgo

La buena noticia es que cumplir con la normativa de control horario no es complicado si se cuenta con la herramienta adecuada. Estas son las medidas esenciales:

Pasos para estar en regla

Beneficios de llevar el control horario correctamente

Más allá de evitar multas, un control horario bien implementado tiene un impacto positivo directo en la gestión del equipo:

Beneficios reales para la empresa

Horalia: cumplimiento automático, sin complicaciones

Horalia es una plataforma de gestión laboral pensada para pymes y autónomos con empleados que cubre de forma automática todos los requisitos de la normativa vigente y los del nuevo decreto de fichaje digital. Con Horalia, el registro es inalterable, trazable, accesible para cada empleado y exportable para la Inspección en segundos.

Lo que Horalia hace por tu empresa

¿Quieres saber a cuánto podría ascender una sanción en tu empresa en función de tu número de empleados y el tipo de infracción? Utiliza nuestra calculadora de sanciones de control horario y obtén una estimación en segundos.