El software de RRHH para logística y almacenes
Coordina fichajes, turnos y ausencias de almacén, reparto y oficina en un solo panel. Horalia ayuda a la logística a cubrir los picos de campaña sin perder el control de las horas.
Los retos de RRHH en logística
La actividad 24/7, los picos de campaña y las plantillas repartidas por varios centros complican la gestión de personas en el sector.
Picos de campaña
Black Friday, Navidad o rebajas multiplican el volumen y obligan a reforzar la plantilla en tiempo récord.
Almacenes que no descansan
Cubrir turnos de mañana, tarde y noche los siete días de la semana exige una planificación constante.
Varios centros repartidos
Plataformas, hubs y almacenes repartidos hacen que cada responsable acabe llevando su propia hoja de cálculo.
Alta rotación y personal temporal
Los refuerzos y el personal de ETT entran y salen continuamente, y hay que darlos de alta y formarlos deprisa.
Equipos que no pisan la oficina
Preparación de pedidos, muelle y reparto trabajan lejos de un ordenador y aun así deben registrar su jornada.
Horas extra fuera de control
Sin datos en tiempo real es difícil ajustar la plantilla al volumen y detectar desviaciones de horas.
Cómo lo resuelve Horalia
Centraliza el registro de jornada de todos tus centros y monta los refuerzos de campaña en minutos.
Fichaje dentro y fuera del almacén
Tu equipo ficha en el muelle, en la nave o desde la calle, y tú tienes el registro de jornada de todos los centros centralizado y conforme a la normativa.
- Terminal de fichaje en un punto fijo del almacén
- Fichaje desde el móvil con geolocalización para el personal de reparto
- Registro de jornada seguro y conforme a la ley española
Cuadrantes para campañas y picos de volumen
Duplica el cuadrante de la última campaña, añade los refuerzos que necesites y publícalo. Tu equipo lo recibe al instante en el móvil, con aviso de cada cambio.
- Duplica el cuadrante de una semana o de una campaña a la siguiente
- Coloca turnos de noche, fines de semana y refuerzos arrastrándolos al cuadrante
- Avisa al equipo de cada publicación o cambio automáticamente
Ausencias e informes de toda la plantilla
Gestiona vacaciones y ausencias de cada almacén sin correos y exporta los informes de trabajadores con las horas trabajadas, las extra y las ausencias de tu gente.
- Solicitudes y aprobaciones de ausencias desde el móvil
- Calendario de equipo para ver de un vistazo quién está y quién falta
- Informes de trabajadores exportables con horas trabajadas, extra y ausencias
Beneficios para tu operativa
Menos tiempo de gestión, campañas cubiertas y las horas de tus trabajadores bajo control.
Campañas bajo control
Monta los refuerzos de un pico de volumen en minutos y el equipo los ve al momento.
Cumple la ley sin esfuerzo
Registro de jornada conforme a la normativa y datos listos para cualquier inspección.
Menos horas extra imprevistas
Saldo horario al día de cada persona, para corregir antes de que las horas se disparen.
Todos los centros en una cuenta
Da de alta todos tus almacenes en la misma cuenta y consulta las horas de todos tus trabajadores.
Altas rápidas de refuerzos
Da de alta al personal temporal en minutos para que fiche desde su primer turno.
Equipo más autónomo
Cada persona ficha, consulta su turno y pide vacaciones desde el móvil.
Centro a centro
Empieza por un almacén y despliega Horalia al resto de la red logística a tu ritmo.
Empieza en 3 pasos
Pon en marcha Horalia en tus centros logísticos en muy poco tiempo.
- 01
Da de alta tus centros
Da de alta tus almacenes y plataformas, define los horarios de cada puesto y crea las políticas de fichaje de la empresa.
- 02
Invita a tu equipo
Da de alta a responsables, personal de almacén y reparto, y aplícales las políticas de fichaje que les correspondan.
- 03
Planifica y controla
Publica los cuadrantes, gestiona las ausencias y consulta el saldo horario y los informes de trabajadores.
Accede a Horalia y prueba todas sus funcionalidades
Descubre todas las herramientas de la plataforma de forma gratuita e interactiva. Rellena el formulario para empezar a probar Horalia hoy.
“En campaña doblamos plantilla. Con Horalia duplicamos el cuadrante de la campaña anterior, añadimos los refuerzos y lo publicamos en una tarde.”
Ignacio Ferrer
Director de Operaciones de un operador logístico
“El fichaje con el móvil en el muelle nos ha quitado los partes en papel. Sé quién está en la nave en cada momento.”
Marta Quintana
Responsable de almacén
“Los repartidores fichan desde la calle y cada fichaje queda con su ubicación. Dejo de perseguir horas al final de la semana.”
Dani Escudero
Jefe de última milla
“Tener todos los centros en una misma cuenta nos ha ordenado la gestión de toda la red.”
Elena Bosch
Directora de RRHH de una red de plataformas
Horalia no es solo un software de RRHH; es un conjunto de herramientas para transformar la gestión de tu equipo. Explora nuestras funciones de fichaje, ausencias, horarios y más.
Preguntas frecuentes sobre RRHH en logística
Todo lo que necesitas para digitalizar la gestión de personas de tus almacenes.
