El software de RRHH para empresas de limpieza y servicios
Controla fichajes, turnos y ausencias de equipos repartidos por decenas de centros de cliente. Horalia ayuda a las empresas de servicios a documentar cada servicio prestado y cumplir el registro de jornada.
Los retos de RRHH en limpieza y servicios
Trabajar en las instalaciones del cliente, con jornadas parciales y mucha rotación, hace que el control horario se escape de las manos a menudo.
Plantilla repartida por centros
Tu equipo trabaja en decenas de instalaciones de cliente y nunca pasa por la oficina.
Demostrar el servicio prestado
El cliente pide justificar las horas dedicadas a su centro y los partes en papel llegan tarde y con errores.
Sustituciones de última hora
Una baja obliga a encontrar a alguien que cubra el servicio ese mismo día, sin dejar el centro descubierto.
Jornadas parciales y partidas
Contratos de pocas horas repartidos entre varios centros complican el cálculo de la jornada de cada persona.
Registro de jornada sin oficina
Cada trabajador debe registrar su jornada aunque empiece y acabe en el centro del cliente.
Altas y bajas constantes
La rotación y los cambios de contrata obligan a dar de alta y formar a personal nuevo continuamente.
Cómo lo resuelve Horalia
Lleva el fichaje al centro del cliente y ten las horas de cada servicio documentadas sin perseguir partes en papel.
Fichaje en el centro del cliente
Tu equipo ficha desde el móvil al llegar y al salir de cada instalación, y cada fichaje queda registrado con su ubicación, así que el registro de jornada está centralizado y conforme a la normativa.
- Fichaje desde el móvil con la ubicación registrada en cada centro
- Fichaje web o en terminal fijo para el equipo de tus oficinas
- Registro de jornada seguro y conforme a la ley española
Planifica servicios y cubre sustituciones
Cada equipo queda asignado a su centro y a su franja, y si falta alguien, el turno se reasigna y el cambio se publica en minutos, con aviso automático.
- Monta el cuadrante de cada semana arrastrando los servicios a su franja
- Reasigna un turno a otra persona para cubrir una baja sin dejar el centro descubierto
- Avisa al equipo de cada publicación o cambio automáticamente
Ausencias e informes de trabajadores
Gestiona vacaciones y ausencias sin papeles y exporta los informes de trabajadores con las horas trabajadas de cada persona para justificar el servicio ante tu cliente.
- Solicitudes y aprobaciones de ausencias desde el móvil
- Informes de trabajadores exportables con las horas trabajadas de cada persona
- Cada fichaje queda registrado con la ubicación en la que se hizo
Beneficios para tu empresa de servicios
Menos tiempo de gestión, ningún servicio descubierto y las horas de tu equipo documentadas.
Ningún servicio descubierto
Detecta al momento qué centro se queda sin cobertura y reasigna el turno en minutos.
Justifica horas ante el cliente
Informes de trabajadores con las horas reales de cada persona, exportables sin rehacer partes.
Cumple la ley sin esfuerzo
Registro de jornada conforme a la normativa aunque nadie pase por la oficina.
Adiós a los partes en papel
Los fichajes llegan solos, sin recopilar hojas firmadas al final de la semana.
Altas rápidas
Da de alta al personal nuevo en minutos para que fiche desde su primer servicio.
Equipo más autónomo
Cada persona ficha, consulta su horario y pide vacaciones desde el móvil.
Cliente a cliente
Empieza por una contrata y despliega Horalia al resto de centros de cliente a tu ritmo.
Empieza en 3 pasos
Pon en marcha Horalia en tus centros de cliente en muy poco tiempo.
- 01
Da de alta tus centros
Da de alta los centros donde prestas servicio, define los horarios de cada servicio y crea las políticas de fichaje de la empresa.
- 02
Invita a tu equipo
Da de alta a responsables de zona y personal de servicio, y aplícales las políticas de fichaje que les correspondan.
- 03
Planifica y justifica
Publica los servicios, cubre las sustituciones y exporta los informes de trabajadores.
Accede a Horalia y prueba todas sus funcionalidades
Descubre todas las herramientas de la plataforma de forma gratuita e interactiva. Rellena el formulario para empezar a probar Horalia hoy.
“Antes recogíamos partes en papel de cada centro. Ahora los fichajes llegan solos y cerramos el mes sin perseguir a nadie.”
Pilar Otero
Directora de RRHH de una empresa de limpieza
“Cuando alguien causa baja reasigno el servicio desde el móvil, sin llamar centro por centro.”
Rubén Alcaraz
Responsable de zona
“Poder enviar al cliente el informe de jornada de nuestro equipo nos ha ahorrado más de una discusión.”
Míriam Coll
Gerente de servicios auxiliares
“Con jornadas parciales repartidas entre varios clientes, llevar las horas a mano era imposible. Horalia nos lo ha ordenado.”
Toni Peris
Propietario de una empresa de mantenimiento
Horalia no es solo un software de RRHH; es un conjunto de herramientas para transformar la gestión de tu equipo. Explora nuestras funciones de fichaje, ausencias, horarios y más.
Preguntas frecuentes sobre RRHH en limpieza y servicios
Todo lo que necesitas para digitalizar la gestión de personas de tus centros de cliente.
