Descubre el riesgo de sanción al que se expone tu empresa por incumplimiento de la normativa de registro horario y del canal de denuncias de la Ley 2/2023.
Responde a unas preguntas sobre tu registro horario y tu canal de denuncias. Al final verás los incumplimientos detectados y el importe al que te expones.
No todos los incumplimientos pesan igual. Estos son los escenarios que más multas generan en materia de registro horario y de canal de denuncias.
751 € - 7.500 €
Es la infracción más habitual: no registrar la jornada diaria, hacerlo de forma incompleta o no conservar los registros durante cuatro años. Se califica como infracción grave y la multa se impone por centro de trabajo.
Art. 7.5 LISOS · Art. 34.9 Estatuto de los Trabajadores
7.501 € - 225.018 €
Redondear a horas completas, anotar horarios estimados en lugar de los reales o alterar los fichajes de forma sistemática deja de ser un error formal y pasa a ser infracción muy grave.
Art. 8.1 LISOS · Graduación del art. 39 LISOS
751 € - 225.018 €
Si el registro refleja más jornada de la pactada y esas horas no se abonan ni se compensan, la infracción es grave; si es reiterada o fraudulenta, muy grave. Además puede derivar en una liquidación de cuotas a la Seguridad Social.
Arts. 7.5 y 8.1 LISOS
53.766 € de indemnización
La biometría solo es admisible si no existe alternativa viable (app, QR, tarjeta, web) y se documenta su necesidad con una evaluación de impacto previa. El TSJ de Galicia, en su sentencia 144/2026, reconoció 53.766 € a un trabajador obligado a usar reconocimiento facial.
RGPD · LOPDGDD · TSJ Galicia 144/2026
Hasta 7.500 €
Exigir respuesta a mensajes o llamadas fuera del horario registrado es sancionable, aunque ese tiempo no se fiche. Las inspecciones de 2026 ya han sancionado el contacto habitual fuera de jornada.
Art. 88 LOPDGDD · Art. 20 bis Estatuto de los Trabajadores
600.001 € - 1.000.000 €
Las empresas de 50 o más personas trabajadoras están obligadas a tener un canal de denuncias interno desde diciembre de 2023. No tenerlo, o impedir su funcionamiento, es una infracción muy grave: hasta 1.000.000 € para la empresa y hasta 300.000 € para las personas físicas responsables.
Ley 2/2023, de 20 de febrero · Directiva (UE) 2019/1937
El artículo 40.1 de la LISOS divide cada grado en tres tramos. El que se aplique depende de las circunstancias del caso.
| Grado | Mínimo | Medio | Máximo |
|---|---|---|---|
| Leve | 70 € - 150 € | 151 € - 370 € | 371 € - 750 € |
| Grave | 751 € - 1.500 € | 1.501 € - 3.750 € | 3.751 € - 7.500 € |
| Muy grave | 7.501 € - 30.000 € | 30.001 € - 120.005 € | 120.006 € - 225.018 € |
Importes vigentes conforme al artículo 40.1 de la LISOS. Un incumplimiento aislado y no sistemático suele calificarse como leve; la ausencia de registro, el registro defectuoso o la falta de conservación durante cuatro años se califican como graves.
La Inspección de Trabajo no elige el importe al azar: el artículo 39 de la LISOS fija los criterios de graduación.
Número de personas afectadas
Cuantos más trabajadores implicados, mayor es el tramo aplicado.
Carácter sistemático
Un fallo puntual no pesa lo mismo que una práctica repetida en el tiempo.
Reincidencia
Haber sido sancionado antes por la misma conducta agrava la calificación.
Perjuicio causado
Se valora el daño económico y organizativo sufrido por la plantilla.
El registro de jornada y el canal de denuncias no son recomendaciones: son obligaciones con régimen sancionador propio.
La mayoría de multas no llegan por mala fe, sino por sistemas que no aguantan una inspección.
Es una duda muy frecuente. Lo que cambia el escenario es el nuevo registro digital: permitirá a la Inspección de Trabajo consultar los registros en remoto, lo que eleva mucho la probabilidad de que un incumplimiento se detecte. Además, un registro deficiente puede volverse en contra de la empresa en una reclamación de horas extra, al debilitar su posición probatoria.
Para cubrir el origen del problema, revisa nuestras páginas de control horario, gestión de turnos, horarios, ausencias, canal de denuncias y gestión documental.
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