El registre horari en paper es prohibirà el 2026

El secretari d'Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, anuncia que el registre horari en paper quedarà prohibit aquest any. El Govern connectarà els registres empresarials amb la Inspecció de Treball de manera remota abans de l'estiu.

El Govern ha donat un pas decisiu: el secretari d'Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, ha anunciat que el registre horari en paper quedarà prohibit a Espanya el 2026. L'Executiu connectarà els registres empresarials amb la Inspecció de Treball de manera remota i automàtica abans de l'estiu, posant fi a dècades de frau laboral emparat per un sistema manual manipulable.

La notícia arriba després de la presentació de les dades d'atur registrat i afiliació a la Seguretat Social del mes d'abril del 2026, en la roda de premsa de la qual Pérez Rey va ser contundent sobre el sistema actual i el camí que queda per recórrer.

«El que passa a Espanya és una indecència»

Les paraules del secretari d'Estat no van deixar cap marge de dubte sobre la posició del Govern davant els registres manuals:

"El que passa avui a Espanya és una indecència: que sota l'excusa de fer un registre en un paperot en blanc, manipulable tantes vegades com calgui, es condemni els treballadors a cobrar sense treballar i a excessos de jornada inassumibles." — Joaquín Pérez Rey, secretari d'Estat de Treball.

Pérez Rey va afegir que els excessos de jornada no són només un problema econòmic, sinó també de salut: «Els excessos de jornada també maten des del punt de vista de la llei de prevenció de riscos laborals. Cap complicitat amb els qui incompleixen».

Les xifres que expliquen la urgència

Les dades de la Inspecció de Treball i el sindicat UGT per al període 2025-2026 revelen la magnitud del problema que el paper ha permès mantenir amagat:

Hores extra invisibles a Espanya (2025)

331 milions d'hores extraordinàries realitzades el 2025.
130 milions d'hores (el 39%) no van ser retribuïdes.
Els treballadors van deixar de percebre 2.500 milions d'euros.
El frau va generar un forat de 775 milions d'euros en les cotitzacions a la Seguretat Social.
El 35% de les pimes i autònoms encara fa servir registres manuals.

Per què el paper facilita el frau?

El registre manual es pot modificar a posteriori sense deixar rastre. Un treballador pot signar un full en blanc a l'inici de la jornada, i l'empresa completar les hores al seu criteri. El nou sistema digital farà que cada registre sigui inalterable i accessible en temps real per la Inspecció de Treball.

Multes de fins a 225.000 euros

Amb la reforma de la LISOS (Llei d'Infraccions i Sancions en l'Ordre Social), les empreses que persisteixin en l'ús del paper o manipulin les dades s'enfrontaran a sancions severes. El Govern ha deixat clar que la multa no pot resultar més barata que complir la llei:

Règim sancionador del nou registre horari

Infracció lleu — Errors formals o retards en documentació: fins a 750 €.
Infracció greu — No tenir registre digital o continuar usant paper: de 751 € a 7.500 € per treballador afectat.
Infracció molt greu — Falsificar dades o excessos de jornada sense registre: fins a 225.018 €.

Recorda que les infraccions greus s'apliquen individualment per cada treballador el registre del qual no sigui conforme, cosa que pot multiplicar l'import total de manera significativa. Pots calcular quant et podria costar l'incompliment amb la nostra calculadora de sancions.

Connexió automàtica amb la Inspecció de Treball

El Govern ha confirmat que la connexió dels registres empresarials amb la Inspecció de Treball serà remota i automàtica abans de finals de l'estiu del 2026. Això significa que els inspectors podran accedir en temps real als registres de qualsevol empresa sense necessitat de personar-se físicament al centre de treball.

Aquesta digitalització pretén acabar amb quatre pilars de l'abús laboral que el secretari d'Estat ha identificat: la disponibilitat permanent que provoca burnout, la bretxa de gènere en contractes parcials fraudulents, la inseguretat jurídica del treballador i la competència deslleial entre empreses.

"Vull creure que no hi haurà cap ministeri d'un govern progressista que posi pals a les rodes perquè surti endavant una norma que fa justícia amb les persones treballadores." — Joaquín Pérez Rey.

Horalia: l'alternativa assequible al paper

Si la teva empresa encara fa servir paper o Excel per al registre horari, el moment de canviar és ara. Horalia és la plataforma de gestió laboral pensada per a pimes i autònoms amb empleats que et permet complir amb tota la normativa des del primer dia, a un preu completament assequible.

Per què Horalia és la solució ideal

Fitxatge digital multidispositiu: mòbil, navegador o terminal físic, en presencial o en remot.
Registre inalterable amb log de modificacions: cada canvi queda traçat amb usuari i motiu.
Accés en temps real de cada treballador al seu propi registre.
Conservació automàtica de dades durant quatre anys.
Informes exportables per a la Inspecció de Treball en segons.
Preparat per a la connexió automàtica amb la Inspecció de Treball.

Conclusió

El registre horari en paper té els dies comptats a Espanya. El Govern el prohibirà abans de l'estiu del 2026 i connectarà els registres empresarials amb la Inspecció de Treball de manera remota. La bona notícia és que adaptar-s'hi és més fàcil i econòmic del que sembla. Amb Horalia, la teva empresa pot estar en regla avui mateix, sense grans inversions ni complicacions tècniques.