3 d’octubre del 2025
Tot sobre la nova Llei de Control Horari
Analitzem el projecte de reglament que endureix el control horari: quins canvis introdueix, a qui afecta, terminis i riscos per a empreses i treballadors.
Al setembre de 2025, el Govern va aprovar la tramitació urgent d’un nou reglament per reforçar el control horari a les empreses. Aquest projecte busca endurir i clarificar les exigències ja existents, imposant obligacions més estrictes per garantir la transparència laboral.
Per què aquesta nova regulació?
Encara que a Espanya ja existeix des de 2019 l’obligació de registre de jornada (Reial decret-llei 8/2019), el Govern considera que moltes empreses no compleixen amb els requisits mínims o manipulen els registres. El nou reglament pretén tancar aquests buits normatius i dotar la Inspecció de Treball de mecanismes més eficients per supervisar el compliment real.
Els cinc canvis clau que introdueix el reglament
Segons declaracions de la ministra Yolanda Díaz, el reglament inclourà almenys aquests cinc punts essencials:
- Registre digital i objectiu: s’eliminarien els papers en blanc o sistemes susceptibles de manipulació.
- Registre de tots els tipus de jornada: ordinàries, extraordinàries, flexibles, complementàries en el cas de treball a temps parcial.
- Prohibició de modificar dades sense consentiment del treballador.
- Accés immediat al registre: el propi treballador podrà veure les seves hores i els representants sindicals podran supervisar el conjunt.
- Accés remot per a la Inspecció de Treball en tot moment per poder verificar el compliment normatiu.
“S’han acabat els papers signats en blanc o fitxar quan ho digui el teu cap.”
“Amb un sol clic, la Inspecció podrà saber si es compleixen les jornades i si cada hora extra està pagada o compensada amb descans.”
A qui afecta i des de quan?
El reglament s’adreçarà a totes les empreses que han de complir amb el registre de jornada, sense importar la seva mida ni sector. Encara que no s’ha fixat una data definitiva d’entrada en vigor, el procés d’aprovació es farà per vía urgent, reduint terminis i sense necessitat del tràmit habitual de consulta pública.
Obligacions reforçades per a l’empresa
Amb aquesta nova regulació, les empreses hauran d’assegurar-se que:
- El sistema de registre sigui digital, fiable i no manipulable.
- Es registrin tots els tipus de jornada laboral.
- Els treballadors i els seus representants tinguin accés permanent al registre.
- No es modifiquin els registres sense consentiment explícit del treballador.
- La Inspecció pugui accedir remotament al sistema per revisar els registres en temps real.
Atenció
El reglament no incrementa automàticament les sancions per incompliment, ja que això requeriria una llei. Però amb els mecanismes de control directe, les possibilitats de sanció seran majors.
Riscos i desafiaments
Entre els principals reptes que afronten tant les empreses com els treballadors amb aquesta nova regulació destaquen:
- Les empreses podrien impugnar la norma davant els tribunals si consideren que invadeix competències.
- Les companyies han d’adaptar els seus sistemes (digitals, programari, maquinari) per complir els requisits més exigents.
- Pot haver-hi resistències internes, especialment en pimes amb recursos limitats.
- El control remot per part de la Inspecció obre debats sobre privacitat, seguretat de dades i càrregues administratives.
Avantatges esperats
Encara que la normativa implica majors exigències, els avantatges per al sistema laboral i per a les empreses poden ser rellevants:
- Major transparència en el control del temps treballat.
- Reducció de l’abús d’hores extraordinàries no remunerades.
- Capacitat de la Inspecció de Treball per actuar amb dades reals i en temps real.
- Confiança entre treballadors i empreses: es redueixen disputes sobre hores treballades.
Quins passos seguir com a empresa?
Per preparar-se per a aquesta nova normativa, les companyies haurien de començar com més aviat millor a:
- Revisar si els seus sistemes actuals compleixen els requisits esperats (digitalitat, integritat, traçabilitat).
- Contactar amb proveïdors de programari de control horari i avaluar actualitzacions necessàries.
- Formar el personal i comunicar-se amb la plantilla sobre els canvis que vindran.
- Establir procediments interns clars sobre registre, correccions i accessos.
- Avaluar riscos de privacitat i protecció de dades, especialment davant del control remot per part de la Inspecció.
Conclusió
La nova Llei de Control Horari eleva l’exigència del registre de jornada perquè sigui un sistema digital, objectiu, auditable i accessible. Encara que falten passos tècnics i legals fins a la seva entrada en vigor, l’anticipació, la planificació i l’adaptació tecnològica seran clau perquè les empreses compleixin sense contratemps i els treballadors tinguin garanties reals de transparència.
