3 de març del 2026
El nou registre horari «no hauria de trigar gaire més»
El text del nou registre horari digital es troba al Consell d'Estat pendent de dictamen i podria aprovar-se aviat. Analitzem l'estat de la tramitació i què implica per a les empreses.
El nou registre horari digital obligatori es troba ja en la fase final de tramitació. Segons ha confirmat el secretari d'Estat de Treball, Joaquín Pérez Rey, el reglament està actualment al Consell d'Estat pendent del seu dictamen i la seva aprovació definitiva «no hauria de trigar gaire més».
Aquest avanç situa empreses, pimes i autònoms amb treballadors davant un nou escenari normatiu en matèria de control horari, amb majors exigències tècniques i un sistema completament digital i accessible per a la Inspecció de Treball.
El nou registre horari és al Consell d'Estat
El pas pel Consell d'Estat suposa un dels darrers tràmits abans que el Govern aprovi oficialment el nou reglament del registre de jornada. Aquest òrgan consultiu emet un dictamen jurídic sobre el text normatiu abans de la seva validació definitiva al Consell de Ministres.
Situació actual del nou registre horari
El reglament ja està redactat i pendent únicament del dictamen del Consell d’Estat, pas previ a la seva aprovació formal.
Com serà el nou registre horari digital obligatori
La reforma reforçarà el caràcter obligatori del registre horari digital, eliminant definitivament sistemes manuals o fàcilment manipulables. L'objectiu és garantir la traçabilitat completa de la jornada laboral i combatre les hores extraordinàries no declarades.
El nou model exigirà que el sistema sigui fiable, inalterable i accessible en temps real per a la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
Principals característiques previstes
El nou sistema de registre horari digital haurà de:
- Ser completament digital i no editable sense deixar rastre tècnic.
- Garantir la identificació inequívoca del treballador.
- Registrar entrada, sortida i possibles pauses.
- Permetre l'accés remot per part de la Inspecció de Treball.
- Oferir seguretat jurídica tant a l'empresa com al treballador.
Què implica per a pimes i autònoms amb empleats
Les petites i mitjanes empreses, així com els autònoms ocupadors, seran els principals afectats pel nou registre horari obligatori. Aquelles organitzacions que encara utilitzin fulls en paper, Excel no auditables o sistemes sense garanties tècniques hauran d'adaptar-se.
L’objectiu del Ministeri és reforçar el compliment real de la jornada laboral i millorar el control de les hores extraordinàries a Espanya.
Quan entrarà en vigor el nou control horari
Tot i que encara no hi ha una data concreta d'entrada en vigor, el fet que el reglament es trobi al Consell d'Estat confirma que la seva aprovació és imminent. Després del dictamen, el text podrà elevar-se al Consell de Ministres per a la seva validació definitiva.
És previsible que s'estableixi un període d'adaptació, però aquest podria ser limitat, especialment per a aquelles empreses que parteixin de sistemes poc digitalitzats.
Per què les empreses s'haurien de preparar des d'ara
Esperar a la publicació oficial per iniciar l'adaptació pot generar presses, costos addicionals i riscos d'incompliment. El nou registre horari digital no és una simple formalitat: implicarà requisits tècnics clars i una major capacitat inspectora.
Revisar ara el sistema actual de control horari, analitzar si compleix criteris de traçabilitat, integritat i accés remot, i planificar la transició tecnològica permetrà reduir al mínim l'impacte quan la norma sigui aprovada.
Conclusió estratègica
El nou registre horari «no hauria de trigar gaire més» a aprovar-se. Les empreses que s’anticipin i adaptin els seus sistemes des d’ara afrontaran un procés de transició pràcticament immediat i sense sobresalts quan la norma entri en vigor.
