Nou registre horari, abans de l'estiu 2026

La reforma del registre horari digital té data límit: abans de l'estiu de 2026. Així ho ha confirmat Yolanda Díaz, vicepresidenta segona i ministra de Treball, que ha assegurat que l'Executiu portarà el text a la propera Comissió Delegada del Govern per a Assumptes Econòmics sense introduir 'canvis significatius' respecte a la versió que ja va rebutjar el Consell d'Estat.

La notícia suposa un punt d'inflexió per a milions d'empreses espanyoles. El nou reglament obligarà a implantar sistemes de fitxatge digital amb requisits tècnics concrets, i el termini per adaptar-se s'escurça setmana a setmana.

Per què el Consell d'Estat va rebutjar el text?

El març del 2026, el Consell d'Estat va emetre un informe crític amb l'esborrany del decret. Entre altres objeccions, l'òrgan consultiu va qüestionar aspectes tècnics de la norma i va alertar de la càrrega que suposaria per a les empreses. Tot i això, el Govern ha decidit mantenir la seva posició i aprovar el text amb els ajustos mínims imprescindibles.

"Que en ple segle XXI el Consell d'Estat parli de torns diu molt d'un país que ja no existeix, perquè la realitat és que les empreses espanyoles ja tenen implantats sistemes digitals." — Yolanda Díaz, ministra de Treball.

La ministra també ha subratllat que els treballadors realitzen actualment dos milions i mig d'hores extraordinàries irregulars que no són retribuïdes ni cotitzades, i que la reforma té com a un dels seus objectius acabar amb aquesta situació.

Què obligarà a fer el nou decret?

Encara que el text definitiu no ha estat publicat al BOE, l'esborrany manejat fins ara estableix els següents requisits per a totes les empreses amb treballadors per compte aliè:

Requisits del nou registre horari digital

• Sistema de fitxatge digital: s'elimina la possibilitat de registrar la jornada en paper o amb fulls de càlcul.
• Registre de l'hora d'inici i fi de jornada, descansos i hores extraordinàries.
• Inalterabilitat del registre: qualsevol modificació ha de quedar traçada amb usuari, data i motiu.
• Accés en temps real del treballador al seu propi registre.
• Conservació de les dades durant un mínim de quatre anys.
• Exportació immediata dels registres davant una inspecció de treball.

Què passa amb les empreses que encara fan el registre en paper o Excel?

Amb l'entrada en vigor del nou decret, els mètodes de registre no digitals deixaran de ser vàlids. Les empreses que continuïn utilitzant paper, Excel o qualsevol sistema no homologat s'exposaran a les mateixes sancions que les que no porten cap registre:

Sancions per incompliment del registre horari (LISOS)

• Infraccions lleus: de 70 € a 750 €.
• Infraccions greus: de 751 € a 7.500 € (aplicables per treballador afectat).
• Infraccions molt greus: de 7.501 € a 225.018 €.

Amb la nova normativa, les sancions greus s'aplicaran individualment per cada treballador el registre del qual no sigui conforme, cosa que pot multiplicar de manera significativa l'import total de la multa.

Què han de fer les empreses ara?

El temps per adaptar-se és limitat. Aquestes són les accions prioritàries per estar llests abans que la norma entri en vigor:

Passos per preparar-se abans de l

• Auditar el sistema de registre actual: és digital? és inalterable? compleix els requisits tècnics de l'esborrany?
• Avaluar si l'eina actual pot adaptar-se o si cal canviar-la.
• Implantar un sistema de fitxatge digital que registri inici, fi, descansos i hores extra de tots els treballadors.
• Assegurar-se que els treballadors en remot també fitxen correctament.
• Configurar alertes automàtiques per detectar fitxatges incomplets o absents.
• Garantir l'accés del treballador al seu propi registre en temps real.

Horalia: complir la normativa mai havia estat tan fàcil ni tan assequible

La bona notícia és que adaptar-se al nou decret no ha de ser car ni complicat. Horalia és una plataforma de gestió laboral dissenyada específicament per a pimes i autònoms amb empleats, amb un preu accessible pensat per a negocis reals. Ja compleix tots els requisits previstos en el nou decret de registre horari digital, de manera que no hauràs de canviar d'eina quan la norma entri en vigor: amb Horalia, ja estàs en regla des del primer dia.

Per què Horalia compleix el nou decret

• Fitxatge digital multidispositiu: mòbil, navegador o terminal físic, en presencial o en remot.
• Registre inalterable amb log de modificacions: cada canvi queda traçat amb usuari i motiu.
• Accés en temps real de cada treballador al seu propi registre.
• Conservació automàtica de dades durant quatre anys.
• Informes exportables per a la Inspecció de Treball en segons.
• Gestió integrada d'absències, vacances, torns i documents laborals.

Vols saber a quant podria ascendir una sanció a la teva empresa si no compleixes amb la normativa de registre horari? Fes servir la nostra calculadora de sancions i obtén una estimació en segons.