5 d’abril del 2026
Com preparar-se davant l'arribada del nou control horari digital
El decret del fitxatge digital obligatori encara no s'ha publicat, però l'obligació de registrar la jornada porta en vigor des del 2019. T'expliquem què exigeix ja la llei, què canviarà i com adaptar-te sense esperar.
Moltes empreses i autònoms amb empleats continuen controlant les hores dels seus treballadors amb un full de càlcul, amb anotacions en paper o, directament, de forma verbal. Porten anys fent-ho així sense que hagi passat res. Però això no significa que estiguin complint la llei.
Des del maig de 2019, l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga totes les empreses —sense excepció per mida ni sector— a registrar diàriament la jornada de cada empleat, conservar aquest registre durant quatre anys i tenir-lo disponible per als treballadors i la Inspecció de Treball en qualsevol moment.
El que encara està pendent és l'obligació que aquest registre sigui exclusivament digital, inalterable i accessible en remot per a la Inspecció. Aquí és on el Govern porta mesos intentant regular mitjançant decret, i que el Consell d'Estat va frenar a finals de març de 2026. Mentre es resol el marc normatiu definitiu, conèixer què exigeix ja la llei —i quines característiques ha de tenir el software que la compleixi— és la millor forma de no arribar tard.
El que ja és obligatori des del 2019
El Reial Decret-llei 8/2019 no va deixar marge d'interpretació: totes les empreses estan obligades a registrar la jornada laboral diària dels seus empleats. El registre ha de reflectir l'hora d'inici i de fi de la jornada, conservar-se durant quatre anys i estar disponible per als propis treballadors, els seus representants i la Inspecció de Treball quan ho sol·licitin.
La norma no va especificar que el registre hagués de ser digital. Admetia el paper, l'Excel i qualsevol altre format, sempre que el registre fos objectiu, fiable i accessible. El que no permetia —tot i que a la pràctica passava amb freqüència— era no portar-lo o fer-ho d'una manera que no pogués acreditar-se davant la Inspecció.
Atenció
No portar el registre de jornada, o fer-ho d’una forma que no compleixi els requisits mínims, és una infracció greu segons la LISOS, amb multes d’entre 751 i 7.500 euros per infracció. En empreses amb diversos empleats, aquestes sancions s’apliquen per treballador afectat, cosa que multiplica l’import de forma significativa.
El que està pendent: el decret del fitxatge digital obligatori
El Ministeri de Treball porta des de mitjans de 2024 treballant en un decret que reforçaria l'obligació vigent amb un requisit nou: el registre de jornada hauria de ser exclusivament digital, amb característiques tècniques específiques que garanteixin la seva inalterabilitat, traçabilitat i accessibilitat en temps real per a la Inspecció de Treball.
El Consell de Ministres va aprovar la tramitació urgent del decret el 30 de setembre de 2025, però el 23 de març de 2026 el Consell d'Estat va emetre una resolució molt crítica contra el text: va considerar que presenta deficiències importants en l'avaluació de l'impacte econòmic sobre les pimes, que determinades obligacions s'haurien de tramitar com a llei i no com a reglament, i que el decret no s'adapta adequadament a les particularitats de diferents sectors.
El decret encara no s’ha publicat al BOE. Algunes fonts especialitzades apunten a un possible retard fins al 2027. Però convé no confondre la incertesa sobre el decret amb l’absència d’obligacions: el registre de jornada continua sent exigible des del 2019, amb o sense decret nou.
Què exigirà el nou decret quan s'aprovi
Encara que el text estigui pendent de publicació, els requisits tècnics de l'esborrany ja són coneguts. Aquests són els canvis principals respecte al sistema actual:
Noves exigències del decret de fitxatge digital
- Digitalització obligatòria: el paper i l'Excel deixen de ser vàlids. El registre s'haurà de fer amb un sistema informàtic que garanteixi la integritat de les dades.
- Inalterabilitat i traçabilitat: qualsevol correcció queda registrada al costat de la dada original, amb usuari, data i motiu del canvi.
- Accés remot per a la Inspecció: la Inspecció de Treball podrà accedir telemàticament als registres en temps real, sense necessitat de personar-se a l'empresa.
- Registre complet de la jornada: no sols l'hora d'entrada i sortida, també les pauses, les hores extraordinàries i la seva compensació, i la modalitat de treball (presencial o en remot).
- Conservació durant quatre anys: amb garanties tècniques de seguretat i disponibilitat.
- Compliment del RGPD: les dades dels empleats s'han de tractar amb xifratge, control d'accessos i base legal documentada.
- Prohibició de dades biomètriques excepte en casos molt específics i degudament justificats.
Termini d'adaptació
Un cop publicat el decret al BOE, el termini d’adaptació previst és de només 20 dies des de la seva entrada en vigor. Les empreses que no tinguin el sistema llest quan es publiqui tindran menys de tres setmanes per adaptar-se, sense cap període de gràcia addicional.
Per què no convé esperar el decret
Segons dades recents del sector, al voltant del 74% de les pimes espanyoles encara utilitza mètodes manuals per al control horari dels seus empleats. Només un 26% disposa d'un software específic. En un teixit empresarial on predominen les empreses de menys de deu empleats, aquesta proporció probablement és encara major.
L'argument per no esperar no és només normatiu. Un sistema de control horari digital resol problemes pràctics que moltes empreses tenen de forma recurrent: disputes sobre hores extra no registrades, dificultat per acreditar les jornades en cas d'inspecció o conflicte laboral, i temps invertit cada mes a quadrar manualment els registres per preparar les nòmines.
Adoptar un sistema digital ara no és avançar-se a una norma futura: és complir amb la que ja existeix, i fer-ho d'una manera que garanteix el compliment també quan el decret entri en vigor, independentment de quan sigui.
Què ha de tenir un software de control horari per complir la normativa
No tots els programes de fitxatge que existeixen al mercat compleixen amb els requisits que exigeix la normativa actual i que exigirà el decret quan es publiqui. Aquests són els criteris que cal verificar abans de triar una eina:
Requisits mínims que ha de complir el software
- Registre complet: hora d'inici, fi, pauses i hores extra de cada empleat cada dia.
- Inalterabilitat: qualsevol modificació posterior queda registrada amb usuari, data i motiu. La dada original no desapareix.
- Conservació de quatre anys: el sistema ha de garantir que les dades s'emmagatzemen de forma segura durant aquest termini mínim.
- Accés per a l'empleat: cada treballador ha de poder consultar el seu propi registre en qualsevol moment.
- Disponibilitat per a la Inspecció: l'empresa ha de poder proporcionar els registres de forma immediata quan se li sol·licitin.
- Compliment del RGPD: amb xifratge, control d'accessos i base legal documentada.
- Compatibilitat amb el teletreball: si hi ha empleats en modalitat remota, el sistema ha de registrar la seva jornada amb la mateixa fiabilitat.
Horalia: preparada per al present i per al decret
Horalia és una plataforma de gestió laboral dissenyada per a pimes i autònoms amb empleats que compleix ja amb tots els requisits exigits per la normativa del 2019 i amb els que estableix l'esborrany del decret pendent. La seva arquitectura garanteix la inalterabilitat del registre, l'accés individual de cada empleat a les seves dades i la generació immediata d'informes per a la Inspecció de Treball.
Per què Horalia és la solució adequada
Més enllà del compliment normatiu, Horalia aporta valor en el dia a dia:
- Fitxatge multidispositiu: des del mòbil, el navegador o un terminal físic, en presencial o en remot.
- Registre inalterable amb log de modificacions: qualsevol canvi queda traçat amb usuari i timestamp.
- Informes automàtics llestos per a la Inspecció: exportables en segons, sense preparació manual.
- Gestió d'absències i vacances: sol·licituds, aprovacions i seguiment integrats.
- Planificació de torns i horaris: visual i intuïtiva, adaptada a equips amb horaris variables.
- Gestió documental amb signatura biométrica digital: contractes, nòmines i comunicacions sense paper.
- Implementació en menys d'un dia: sense necessitat de formació tècnica especialitzada.
La incertesa sobre el decret no és una excusa per no complir amb l'obligació que ja existeix. Amb Horalia, l'empresa compleix avui amb la normativa vigent i estarà llesta per al decret el dia que es publiqui, sense necessitat de canviar d'eina ni d'adaptar-se amb urgència.
Conclusió
El 74% de les pimes espanyoles encara porta el control horari en paper o Excel. Això ja és una infracció. Digitalitzar el registre ara amb Horalia és complir amb la llei actual i preparar-se per al nou decret, amb una eina que a més gestiona absències, torns, documents i signatura digital, tot des d’un únic lloc.
