29 d’octubre del 2025
Nou fitxatge digital 2025
Tot el que necessites saber sobre el fitxatge digital el 2025: obligacions legals, millor software i guia d'implementació pràctica.
Des de l’entrada en vigor del Reial decret-llei 8/2019 el maig de 2019, les empreses espanyoles ja tenien l’obligació de portar un registre de jornada. Tot i això, la normativa que està en tramitació per al 2025 suposa un salt qualitatiu cap al fitxatge digital obligatori, amb nous requisits de traçabilitat, accessibilitat i control.
Aquest nou registre horari digital té com a objectiu garantir que totes les hores treballades (entrada, sortida, pauses i hores extres) quedin registrades, inalterables i accessibles tant per al treballador com per a la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
Clau
L’empresa ha de disposar d’un sistema digital que registri automàticament l’inici i el final de la jornada, així com les interrupcions, i que permeti l’accés remot a les dades per part dels treballadors i de la Inspecció.
Per què arriba aquest nou registre digital?
El Govern ha assenyalat que, malgrat que ja existia una obligació de registre des del 2019, molts dels sistemes utilitzats (paper, Excel, fitxers manipulables) no oferien garanties suficients de fiabilitat i transparència. Amb aquest nou marc, es vol reforçar la protecció del treballador davant hores no declarades i dotar les empreses de mecanismes més sòlids de compliment.
“El registre digital de la jornada és una garantia per a un control efectiu, accessible i fiable, que protegeix la persona treballadora i dona garanties a l’empresa.”
Objectius del nou règim
Amb aquesta reforma es persegueixen diversos objectius fonamentals:
- Que tot fitxatge sigui digital, amb traçabilitat i sense ús de paper o Excel fàcilment manipulable.
- Que els treballadors, inclosos els que fan teletreball o presten serveis externs, estiguin integrats en el sistema.
- Que la Inspecció de Treball tingui accés remot als registres en temps real o quasi real per verificar el compliment.
- Que els registres es conservin com a mínim durant quatre anys i estiguin disponibles tant per als treballadors com per als seus representants.
Quins canvis introdueix respecte al règim anterior?
Aquestes són algunes de les novetats més rellevants que incorpora el nou model:
Canvis clau
Resum comparatiu entre el model vigent (RDL 8/2019) i el nou règim 2025.
- Registre digital obligatori davant sistemes manuals.
- Obligació per a totes les empreses de qualsevol mida i tots els treballadors, incloent-hi el teletreball.
- Major exigència tècnica: autenticació del treballador, dades inalterables, traçabilitat i geolocalització en els fitxatges.
- Accés remot als registres per part de la Inspecció.
- Eliminació progressiva de sistemes com el paper o Excel com a única via de registre.
Quan entra en vigor i quin termini d’adaptació tenen les empreses?
Tot i que el nou règim va ser aprovat al Consell de Ministres el 30 de setembre de 2025, s’espera que entri en vigor a principis del 2026, un cop publicats els informes preceptius i quan el text sigui inscrit al Butlletí Oficial de l’Estat (BOE).
Termini d’adaptació
Les empreses disposaran d’un termini de fins a 6 mesos després de la publicació al BOE per adaptar els seus sistemes al nou model digital.
Quins mètodes de registre seran vàlids?
L’enfocament del nou règim exigeix sistemes digitals robustos. Entre els mètodes més recomanats destaquen les aplicacions mòbils i el software de control horari amb autenticació individual i registre automàtic.
Nota tècnica
Es desaconsella l’ús exclusiu de fulls Excel o paper com a sistema principal, ja que aquests mitjans poden no complir els requisits de traçabilitat i inalterabilitat del nou règim.
Conseqüències de no adaptar el registre horari digital
L’incompliment del nou model de registre pot comportar sancions importants, a més de riscos reputacionals i operatius per a l’empresa.
Riscos per a l’empresa
Entre les sancions i els efectes adversos destaquen:
- Imposició de multes específiques per treballador afectat, fet que incrementa el cost potencial.
- Presumpció de jornada completa per a contractes a temps parcial si no hi ha registre fiable.
- Major exposició davant inspeccions i pèrdua de confiança dels empleats.
Conclusió
El nou registre horari digital suposa per a l’empresa una obligació legal (i per al treballador, una garantia dels seus drets). Adoptar a temps un sistema adequat no només evita sancions, sinó que permet millorar la gestió de recursos humans i reforçar els processos interns de compliment.
