21 de noviembre de 2025

Guía completa para fichar con Horalia

Aprende paso a paso cómo funciona el sistema de fichaje digital de Horalia, cómo registrar entradas, salidas, descansos y cómo aprovechar la geolocalización integrada.

Horalia es una de las herramientas más recomendadas para cumplir con la legislación española en materia de control horario obligatorio. Permite registrar la jornada de forma sencilla, segura y totalmente adaptada al nuevo contexto normativo.

Los trabajadores pueden fichar desde cualquier dispositivo —móvil, tableta u ordenador— y el sistema registra de forma automática la ubicación GPS en el momento del fichaje, garantizando así la transparencia y la fiabilidad del registro.

Cómo funciona el fichaje básico en Horalia

Nada más acceder a la aplicación, el trabajador verá un botón principal que le permite marcar la entrada en un solo clic. Este proceso es rápido, intuitivo y evita errores habituales como olvidarse de registrar el inicio de la jornada.

Una vez registrada la entrada, el botón verde desaparece y se sustituye automáticamente por dos opciones: un botón amarillo para registrar un descanso y un botón rojo para marcar la salida. De este modo, el trabajador puede gestionar la totalidad de su jornada sin confusiones.

Registro de descansos y salidas

Horalia permite registrar descansos intermedios de forma totalmente transparente. Con solo pulsar el botón de descanso, el sistema pausará el tiempo trabajado hasta que el empleado lo reanude. Para finalizar la jornada, basta con seleccionar el botón de salida.

Correcciones y solicitudes de fichaje

Si un trabajador se olvida de fichar o comete un error, puede enviar una solicitud de registro manual o una solicitud de corrección directamente desde la aplicación. Solo debe indicar la hora correcta y, si lo desea, añadir un comentario.

Estas solicitudes pueden requerir aprobación por parte del supervisor o responsable del equipo, lo que garantiza un control riguroso y una trazabilidad completa.

Festivos, horarios y ausencias

Horalia no solo permite fichar: también ofrece un sistema avanzado de configuración de festivos nacionales, festivos internos de la empresa y gestión de horarios personalizados. Además, cuenta con un módulo de ausencias y permisos que trataremos en un artículo específico.

Gracias a esta configuración, Horalia puede calcular de forma precisa las horas trabajadas y determinar si el empleado ha realizado horas extra o ha trabajado de menos al cerrar el mes. Esto será esencial para cumplir con el nuevo decreto ley que exigirá un control aún más detallado de las horas extraordinarias.

Conservación legal y exportación de datos

El nuevo decreto ley del registro de jornada exigirá que todas las aplicaciones de control horario conserven los registros durante un mínimo de cuatro años, garantizando su integridad y disponibilidad para cualquier auditoría o inspección.

Con Horalia, este requisito se cumple automáticamente: todos los datos se almacenan de forma segura en servicios en la nube, protegidos contra pérdida, manipulación o eliminación accidental.

Dentro de la aplicación, los empleados pueden exportar sus propios fichajes en cualquier momento y los administradores tienen acceso a los registros de cualquier empleado o del equipo completo con un solo clic, para facilitar el acceso a Inspección de Trabajo y evitar multas y posibles sanciones en caso de inspección.

“Registrar la jornada no debería ser una preocupación. Con Horalia, tienes todas las herramientas necesarias para cumplir con la ley de forma sencilla, ágil y sin complicaciones.”