El sistema de gestión documental y firma que necesitas
Digitaliza la gestión documental y agiliza la firma de contratos y acuerdos con nuestra solución de firma electrónica avanzada, cumpliendo con la normativa vigente.
Gestión documental centralizada
Todo lo que necesitas para gestionar los documentos de tu empresa en un solo lugar.
Sube documentos fácilmente
Arrastra y suelta archivos o súbelos desde tu ordenador. Formatos compatibles: PDF, DOCX, JPG, XLSX...
Organización inteligente y eficiente
Clasifica documentos por tipo: contratos, nóminas, formación, políticas y más.
Compartir es fácil
Asigna documentos a empleados, equipos o ubicaciones específicas con un solo clic.
Etiquetas personalizadas
Crea etiquetas para identificar rápidamente los documentos más importantes.
Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier documento en segundos gracias al buscador con filtros.
Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier documento en segundos gracias al buscador con filtros.
Visualización interna de documentos
Visualiza documentos sin necesidad de descargarlos.
Visualización interna de documentos
Visualiza documentos sin necesidad de descargarlos.
¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada?
La firma electrónica avanzada es un tipo de firma digital que cumple con los requisitos establecidos por el Reglamento eIDAS de la Unión Europea y la Ley 6/2020 de España. Proporciona garantías legales y técnicas superiores a la firma electrónica simple.
Validez legal plena
La firma electrónica avanzada tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita ante los tribunales.
Identificación del firmante
Cada firma está vinculada de forma única a la persona que firma, garantizando su identidad.
Detección de modificaciones
Cualquier cambio posterior a la firma es detectable automáticamente, asegurando la integridad.
Control exclusivo
El firmante mantiene el control exclusivo de los datos utilizados para crear la firma electrónica.
Firma documentos en 4 pasos sencillos
Agiliza la firma de documentos y reduce significativamente los tiempos de espera.
Sube el documento
Carga el documento que necesitas firmar y selecciona a los firmantes.
Configura la firma
Define las áreas de firma para cada empleado.
Comparte el documento
Los firmantes recibirán una notificación para firmar digitalmente.
Documento firmado
Recibe notificaciones cuando cada firmante complete su parte.
La solución preferida por los equipos de Recursos Humanos
La herramienta de firma electrónica de Horalia resulta muy cómoda para el departamento de RRHH, simplificando todos los procesos documentales de la empresa.
Sin papel
Evita tener que imprimir y archivar documentación en papel. Todo digital, todo accesible.
Todo centralizado
Toda la documentación relativa a cada contratación centralizada en una misma plataforma.
Acceso remoto
Al estar en la nube, toda la documentación es accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
