7 de marzo de 2026
El nuevo control horario podría aprobarse antes de abril
El Ministerio de Trabajo prevé aprobar el real decreto del nuevo registro horario digital en cuestión de semanas. Analizamos qué cambia para pymes y autónomos y cuándo deberán estar preparados.
El registro horario digital obligatorio ya tiene fecha en el horizonte. El Ministerio de Trabajo ha confirmado que el real decreto que regulará el nuevo sistema de control horario está en el Consejo de Estado y podría aprobarse en el Consejo de Ministros en tan solo «dos o tres semanas». Para pymes y autónomos, el tiempo de preparación se acorta.
Fue el secretario de Estado de Trabajo, Joaquín Pérez Rey, quien avanzó estos plazos. De cumplirse, el nuevo sistema —que exigirá registrar la jornada digitalmente y de forma accesible para la Inspección de Trabajo en remoto— podría estar en vigor antes de abril de 2026.
La aprobación es inminente: así está el proceso ahora mismo
El texto del decreto lleva al menos una semana en el Consejo de Estado, el órgano que debe emitir el dictamen jurídico previo a su validación. Al haberse tramitado con carácter urgente, el Gobierno espera recibir ese informe en un plazo muy breve.
Una vez emitido, el Ejecutivo calcula que necesitará entre dos y tres semanas más para cerrar los trámites administrativos y llevar el decreto al Consejo de Ministros. Todo apunta a que la aprobación se producirá antes de que termine marzo o, a más tardar, a principios de abril.
Estado actual de la tramitación
El real decreto del nuevo registro horario digital está en el Consejo de Estado. Tras su dictamen, pasará por los órganos colegiados del Ejecutivo antes de su aprobación definitiva en Consejo de Ministros.
Sin reforma del Estatuto de los Trabajadores ni paso por el Congreso
Una de las claves de esta reforma es su vía de aprobación: se tramita directamente como Real Decreto, lo que permite al Ministerio saltarse el Parlamento y actuar con rapidez. Según confirmó la ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, la medida no modifica el Estatuto de los Trabajadores y no necesita el visto bueno del Congreso.
Esta decisión llega tras el bloqueo parlamentario de la reducción de jornada a 37,5 horas semanales. El registro horario digital se convierte así en la alternativa del Ejecutivo para reforzar el control sobre el tiempo de trabajo y combatir las horas extraordinarias no declaradas.
El registro horario digital se ha convertido en la vía alternativa para reforzar el control sobre el tiempo de trabajo y limitar las horas extraordinarias no declaradas. — Yolanda Díaz, ministra de Trabajo
¿Qué queda por hacer antes de que sea oficial?
El único paso pendiente antes del Consejo de Ministros es el informe del Consejo de Estado. Aunque no es vinculante, este dictamen habitualmente introduce ajustes técnicos que refuerzan el encaje jurídico de la norma.
En circunstancias normales, este trámite puede alargarse meses. Sin embargo, la tramitación urgente acorta significativamente esos plazos. Una vez recibido el informe, el texto pasará por los órganos colegiados del Gobierno y llegará al Consejo de Ministros para su aprobación definitiva.
El periodo de adaptación: la gran incógnita para los pequeños negocios
Más allá de cuándo se apruebe, lo que más preocupa a pymes y autónomos es el tiempo que tendrán para adaptarse. En otras reformas similares, el Gobierno ha dado varios meses de margen. Pero en este caso no está claro si habrá un periodo transitorio amplio o si la implementación será más inmediata.
Un dato relevante: la ministra Díaz tenía previsto originalmente implantar esta medida a finales de 2025. Eso sugiere que el Ministerio podría optar por un plazo de transición más corto de lo habitual. Cuanto antes se empiece a preparar, mejor.
Qué deberán cumplir pymes y autónomos con el nuevo registro horario
El nuevo registro horario no es una actualización menor: supone un cambio de modelo. El Ministerio de Trabajo ha señalado que el sistema actual es «fácilmente manipulable» y «poco fiable», y que la reforma busca corregir esas deficiencias de raíz.
Principales nuevas obligaciones
El nuevo sistema de registro horario digital impondrá los siguientes cambios:
- Registro digital obligatorio y verificable: los sistemas deberán incluir mecanismos de autenticación del trabajador y garantizar la integridad de los datos mediante sellos de tiempo o trazabilidad.
- Acceso remoto para la Inspección de Trabajo: los inspectores podrán consultar los datos de jornada en tiempo real, sin necesidad de personarse en la empresa.
- Mayor control sobre horas extra y jornada real: las empresas deberán detallar el tiempo trabajado diferenciando jornada ordinaria, horas extraordinarias y tiempos de disponibilidad.
- Coste de adaptación estimado entre 400 y 1.000 euros anuales por empresa, según tamaño y proveedor elegido.
- Menor flexibilidad en la gestión de horarios, con especial impacto en sectores como hostelería, comercio y servicios.
Para la mayoría de pymes, esto implica dejar atrás las hojas de cálculo y los registros en papel y apostar por soluciones tecnológicas que cumplan con los nuevos requisitos. El coste mínimo estimado para microempresas ronda los 30–70 euros mensuales, mientras que una empresa de 20 trabajadores podría asumir entre 1.000 y 1.500 euros anuales.
Conclusión
El nuevo control horario digital obligatorio podría aprobarse antes de abril de 2026. Pymes y autónomos deberán adaptarse a un sistema verificable, con acceso remoto para la Inspección y mayor control sobre las horas trabajadas. Anticiparse marcará la diferencia.
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