3 de marzo de 2026
El nuevo registro horario «no debería tardar mucho más»
El texto del nuevo registro horario digital está en el Consejo de Estado a la espera de dictamen, y podría aprobarse pronto. Analizamos el estado de la tramitación y qué implica para las empresas.
El nuevo registro horario digital obligatorio se encuentra ya en su fase final de tramitación. Según ha confirmado el secretario de Estado de Trabajo, Joaquín Pérez Rey, el reglamento está actualmente en el Consejo de Estado a la espera de su dictamen y su aprobación definitiva “no debería tardar mucho más”.
Este avance acerca a empresas, pymes y autónomos con trabajadores a un nuevo escenario normativo en materia de control horario, con mayores exigencias técnicas y un sistema completamente digital y accesible para la Inspección de Trabajo.
El nuevo registro horario está en el Consejo de Estado
El paso por el Consejo de Estado supone uno de los últimos trámites antes de que el Gobierno apruebe oficialmente el nuevo reglamento del registro de jornada. Este órgano consultivo emite un dictamen jurídico sobre el texto normativo antes de su validación definitiva en el Consejo de Ministros.
Situación actual del nuevo registro horario
El reglamento ya está redactado y pendiente únicamente del dictamen del Consejo de Estado, paso previo a su aprobación formal.
Cómo será el nuevo registro horario digital obligatorio
La reforma reforzará el carácter obligatorio del registro horario digital, eliminando definitivamente sistemas manuales o fácilmente manipulables. El objetivo es garantizar la trazabilidad completa de la jornada laboral y combatir las horas extraordinarias no declaradas.
El nuevo modelo exigirá que el sistema sea fiable, inalterable y accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Principales características previstas
El nuevo sistema de registro horario digital deberá:
- Ser completamente digital y no editable sin trazabilidad técnica.
- Garantizar la identificación inequívoca del trabajador.
- Registrar entrada, salida y posibles pausas.
- Permitir acceso remoto por parte de la Inspección de Trabajo.
- Ofrecer seguridad jurídica tanto a empresa como a trabajador.
Qué implica para pymes y autónomos con empleados
Las pequeñas y medianas empresas, así como los autónomos empleadores, serán los principales afectados por el nuevo registro horario obligatorio. Aquellas organizaciones que todavía utilicen hojas en papel, Excel no auditables o sistemas sin garantías técnicas deberán adaptarse.
El objetivo del Ministerio es reforzar el cumplimiento real de la jornada laboral y mejorar el control de las horas extraordinarias en España.
Cuándo entrará en vigor el nuevo control horario
Aunque todavía no existe una fecha concreta de entrada en vigor, el hecho de que el reglamento esté en el Consejo de Estado confirma que su aprobación es inminente. Tras el dictamen, el texto podrá elevarse al Consejo de Ministros para su validación definitiva.
Es previsible que se establezca un periodo de adaptación, pero este podría ser limitado, especialmente para aquellas empresas que partan de sistemas poco digitalizados.
Por qué las empresas deberían prepararse desde ahora
Esperar a la publicación oficial para iniciar la adaptación puede generar prisas, costes adicionales y riesgos de incumplimiento. El nuevo registro horario digital no es una simple formalidad: implicará requisitos técnicos claros y mayor capacidad inspectora.
Revisar ahora el sistema actual de control horario, analizar si cumple criterios de trazabilidad, integridad y acceso remoto, y planificar la transición tecnológica permitirá reducir al mínimo el impacto cuando la norma sea aprobada.
Conclusión estratégica
El nuevo registro horario “no debería tardar mucho más” en aprobarse. Las empresas que se anticipen y adapten sus sistemas desde ahora afrontarán un proceso de transición prácticamente inmediato y sin sobresaltos cuando la norma entre en vigor.
