Nuevo registro horario, antes de verano 2026

La reforma del registro horario digital tiene fecha límite: antes del verano de 2026. Así lo ha confirmado Yolanda Díaz, vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo, que ha asegurado que el Ejecutivo llevará el texto a la próxima Comisión Delegada del Gobierno para Asuntos Económicos sin introducir 'cambios significativos' respecto a la versión que ya rechazó el Consejo de Estado.

La noticia supone un punto de inflexión para millones de empresas españolas. El nuevo reglamento obligará a implantar sistemas de fichaje digital con requisitos técnicos concretos, y el plazo para adaptarse se acorta semana a semana.

¿Por qué el Consejo de Estado rechazó el texto?

En marzo de 2026, el Consejo de Estado emitió un informe crítico con el borrador del decreto. Entre otras objeciones, el órgano consultivo cuestionó aspectos técnicos de la norma y alertó de la carga que supondría para las empresas. Sin embargo, el Gobierno ha decidido mantener su posición y aprobar el texto con los ajustes mínimos imprescindibles.

"Que en pleno siglo XXI el Consejo de Estado hable de tornos dice mucho de un país que ya no existe, porque la realidad es que las empresas españolas ya tienen implantados sistemas digitales." — Yolanda Díaz, ministra de Trabajo.

La ministra también ha subrayado que los trabajadores realizan actualmente dos millones y medio de horas extraordinarias irregulares que no son retribuidas ni cotizadas, y que la reforma tiene como uno de sus objetivos acabar con esta situación.

¿Qué obligará a hacer el nuevo decreto?

Aunque el texto definitivo aún no ha sido publicado en el BOE, el borrador manejado hasta ahora establece los siguientes requisitos para todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena:

Requisitos del nuevo registro horario digital

• Sistema de fichaje digital: se elimina la posibilidad de registrar la jornada en papel o mediante hojas de cálculo.
• Registro de hora de inicio y fin de jornada, descansos y horas extraordinarias.
• Inalterabilidad del registro: cualquier modificación debe quedar trazada con usuario, fecha y motivo.
• Acceso en tiempo real del trabajador a su propio registro.
• Conservación de los datos durante un mínimo de cuatro años.
• Exportación inmediata de los registros ante una inspección de trabajo.

¿Qué pasa con las empresas que ya hacen el registro en papel o Excel?

Con la entrada en vigor del nuevo decreto, los métodos de registro no digitales dejarán de ser válidos. Las empresas que sigan utilizando papel, Excel o cualquier sistema no homologado se expondrán a las mismas sanciones que aquellas que no llevan ningún registro:

Sanciones por incumplimiento del registro horario (LISOS)

• Infracciones leves: de 70 € a 750 €.
• Infracciones graves: de 751 € a 7.500 € (aplicables por trabajador afectado).
• Infracciones muy graves: de 7.501 € a 225.018 €.

Con la nueva normativa, las sanciones graves se aplicarán individualmente por cada trabajador cuyo registro no sea conforme, lo que puede multiplicar el importe total de la multa de forma significativa.

¿Qué deben hacer las empresas ahora?

El tiempo para adaptarse es limitado. Estas son las acciones prioritarias para estar listos antes de que la norma entre en vigor:

Pasos para prepararse antes del verano

• Auditar el sistema de registro actual: ¿es digital? ¿es inalterable? ¿cumple los requisitos técnicos del borrador?
• Evaluar si la herramienta actual puede adaptarse o si es necesario cambiarla.
• Implantar un sistema de fichaje digital que registre inicio, fin, descansos y horas extra de todos los trabajadores.
• Asegurarse de que los trabajadores en remoto también fichan correctamente.
• Configurar alertas automáticas para detectar fichajes incompletos o ausentes.
• Garantizar el acceso del trabajador a su propio registro en tiempo real.

Horalia: cumplir la normativa nunca había sido tan fácil ni tan asequible

La buena noticia es que adaptarse al nuevo decreto no tiene que ser caro ni complicado. Horalia es una plataforma de gestión laboral diseñada específicamente para pymes y autónomos con empleados, con un precio accesible pensado para negocios reales. Ya cumple todos los requisitos previstos en el nuevo decreto de registro horario digital, así que no tendrás que cambiar de herramienta cuando la norma entre en vigor: con Horalia, ya estás en regla desde el primer día.

Por qué Horalia cumple con el nuevo decreto

• Fichaje digital multidispositivo: móvil, navegador o terminal físico, en presencial o en remoto.
• Registro inalterable con log de modificaciones: cada cambio queda trazado con usuario y motivo.
• Acceso en tiempo real de cada trabajador a su propio registro.
• Conservación automática de datos durante cuatro años.
• Informes exportables para la Inspección de Trabajo en segundos.
• Gestión integrada de ausencias, vacaciones, turnos y documentos laborales.

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