18 de febrero de 2026
Díaz dice que el nuevo registro horario se aprobará pronto
El Ministerio de Trabajo ultima la aprobación del nuevo sistema de registro horario.
La vicepresidenta segunda y ministra de Trabajo, Yolanda Díaz, ha asegurado que el nuevo sistema de control horario digital se aprobará pronto. La reforma afectará a pymes y autónomos con trabajadores, y busca reforzar el cumplimiento efectivo de la jornada laboral mediante registros más fiables, accesibles y transparentes.
Un control horario 100% digital y accesible
El nuevo modelo eliminará definitivamente los registros en papel o sistemas fácilmente manipulables. El objetivo es implantar un sistema digital que garantice trazabilidad, integridad de los datos y acceso remoto por parte de la Inspección de Trabajo cuando sea necesario.
Punto clave de la reforma
El registro deberá ser digital, inalterable y accesible, reforzando el control sobre las horas extraordinarias y el cumplimiento real de la jornada laboral.
¿A quién afectará la nueva normativa?
La medida impactará especialmente en pequeñas y medianas empresas, así como en autónomos que tengan empleados. Aunque muchas empresas ya utilizan sistemas de fichaje digital, deberán adaptarse a los nuevos requisitos técnicos que establezca la norma definitiva.
Sujetos obligados
El nuevo control horario afectará a:
- Pymes con trabajadores por cuenta ajena.
- Autónomos empleadores.
- Empresas que actualmente usan registros en papel.
- Negocios con sistemas digitales que no cumplan requisitos de trazabilidad o acceso remoto.
Objetivo: reducir las horas extra no pagadas
Uno de los principales objetivos del Ministerio es combatir las horas extraordinarias no remuneradas. Con un sistema digital más robusto, la Administración pretende detectar irregularidades con mayor eficacia y proteger los derechos de los trabajadores.
La digitalización del registro horario se enmarca dentro de un paquete más amplio de reformas laborales orientadas a modernizar el mercado de trabajo y reforzar la protección laboral.
Requisitos técnicos previsibles del sistema
Aunque el texto definitivo aún no se ha publicado, todo apunta a que el nuevo sistema deberá cumplir criterios técnicos estrictos para garantizar su fiabilidad y evitar manipulaciones.
Características esperadas
El nuevo registro horario digital deberá:
- Garantizar un sello temporal fiable e inmutable.
- Permitir la identificación inequívoca del trabajador.
- Impedir la alteración posterior de los registros.
- Estar disponible para inspección sin necesidad de requerimientos complejos.
- Cumplir con la normativa de protección de datos.
Importante
Las empresas dispondrán previsiblemente de un período de adaptación tras la aprobación oficial de la norma, aunque será breve. No adaptarse podría implicar sanciones.
Aprobación inminente
Desde el Ministerio se insiste en que el texto está prácticamente culminado y que su aprobación será inminente. Una vez publicada la norma, se abrirá una nueva etapa en el control horario en España, con mayores exigencias técnicas y de supervisión.
Conclusión
El nuevo control horario digital supondrá un cambio relevante para pymes y autónomos con empleados. Más allá de la obligación legal, la reforma busca garantizar transparencia, seguridad jurídica y protección efectiva de los derechos laborales. Las empresas deberían empezar a revisar sus sistemas actuales para anticiparse a los nuevos requisitos y evitar riesgos futuros.
Recomendación
Anticiparse a la entrada en vigor revisando el sistema actual de fichaje y evaluando soluciones digitales que garanticen trazabilidad, seguridad y cumplimiento normativo.
