El sistema de gestión documental y firma que necesitas
Digitaliza la gestión documental y agiliza la firma de contratos y acuerdos con nuestra solución de firma electrónica avanzada, cumpliendo con la normativa vigente.
Gestión documental centralizada
Todo lo que necesitas para gestionar los documentos de tu empresa en un solo lugar.
Sube documentos fácilmente
Arrastra y suelta archivos o súbelos desde tu ordenador. Formatos compatibles: PDF, DOCX, JPG, XLSX...
Organización inteligente y eficiente
Clasifica documentos por tipo: contratos, nóminas, formación, políticas y más.
Compartir es fácil
Asigna documentos a empleados, equipos o ubicaciones específicas con un solo clic.
Etiquetas personalizadas
Crea etiquetas para identificar rápidamente los documentos más importantes.
Búsqueda avanzada
Encuentra cualquier documento en segundos gracias al buscador con filtros.
Visualización interna de documentos
Visualiza documentos sin necesidad de descargarlos.
¿Qué es la Firma Electrónica Avanzada?
La firma electrónica avanzada es un tipo de firma digital que cumple con los requisitos establecidos por el Reglamento eIDAS de la Unión Europea y la Ley 6/2020 de España. Proporciona garantías legales y técnicas superiores a la firma electrónica simple.
Validez legal plena
La firma electrónica avanzada tiene el mismo valor legal que una firma manuscrita ante los tribunales.
Identificación del firmante
Cada firma está vinculada de forma única a la persona que firma, garantizando su identidad.
Detección de modificaciones
Cualquier cambio posterior a la firma es detectable automáticamente, asegurando la integridad.
Control exclusivo
El firmante mantiene el control exclusivo de los datos utilizados para crear la firma electrónica.
Firma documentos en 4 pasos sencillos
Agiliza la firma de documentos y reduce significativamente los tiempos de espera.
Sube el documento
Carga el documento que necesitas firmar y selecciona a los firmantes.
Configura la firma
Define las áreas de firma para cada empleado.
Comparte el documento
Los firmantes recibirán una notificación para firmar digitalmente.
Documento firmado
Recibe notificaciones cuando cada firmante complete su parte.
La solución preferida por los equipos de Recursos Humanos
La herramienta de firma electrónica de Horalia resulta muy cómoda para el departamento de RRHH, simplificando todos los procesos documentales de la empresa.
Sin papel
Evita tener que imprimir y archivar documentación en papel. Todo digital, todo accesible.
Todo centralizado
Toda la documentación relativa a cada contratación centralizada en una misma plataforma.
Acceso remoto
Al estar en la nube, toda la documentación es accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
Accede a Horalia y prueba todas sus funcionalidades
Descubre todas las herramientas de la plataforma de forma gratuita e interactiva. Rellena el formulario para empezar a probar Horalia hoy.
“Enviar contratos y nóminas y perseguir firmas era interminable. Ahora subo el documento, la persona lo firma desde el móvil y queda todo registrado.”
Silvia Cano
Directora de Recursos Humanos
“Tener toda la documentación de cada empleado en un solo sitio y siempre accesible nos ahorra un tiempo enorme cada vez que necesitamos un papel.”
Toni Serra
Responsable de Administración de Personal
“La firma electrónica nos ha quitado el imprimir, escanear y archivar. Un proceso que tardaba días ahora se cierra en minutos.”
Beatriz Alonso
Responsable de Personas
“Cuando llega una inspección o una auditoría, encontrar cualquier documento firmado es cuestión de segundos. Da mucha tranquilidad.”
Manel Costa
Director de Área
Horalia no es solo un software de RRHH; es un conjunto de herramientas para transformar la gestión de tu equipo. Explora nuestras funciones de fichaje, ausencias, horarios y más.
